Assistant(e) de direction à la sous-préfecture de château-chinon

Informations générales Référence BA058ATC-116838 Date limite de candidature 02/04/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Relation à l'usager - Secrétaire Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistant(e) de direction à la Sous-préfecture de Château-Chinon Description du poste Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : Secrétariat de la sous-préfète : - Gestion de l’agenda de la sous-préfète donnant lieu à des échanges avec les administrations, autorités et forces vives du territoire - Suivi des courriers réservés de la sous-préfète - Préparation des visites de communes et d’entreprises de la sous-préfète - Réalisation de supports écrits pour faciliter et valoriser l’activité de la sous-préfète (ordres du jour, comptes-rendus, press book, etc.) - Organisation des déplacements en dehors du département (réservation de titres de transports et hébergement) - Inventaire des biens de la résidence préfectorale Collectivités Locales: - Conseil aux collectivités territoriales impliquant des contacts réguliers avec les maires et les secrétaires de mairie - Instruction et suivi des dossiers de demande de la Dotation d’équipement des territoires ruraux (DETR) Votre environnement professionnel : • Activités du service Les 6 missions prioritaires dévolues aux préfectures sont déclinées en sous-préfecture : - La représentation de l’État et communication : cérémonies commémoratives, inaugurations, réceptions - La sécurité des biens et des personnes : prévention de la délinquance, commission de sécurité des établissements recevant du public - Le service du public : accueil du point numérique, associations, manifestations sportives - Le respect de la légalité et de l’état de droit : conseil aux élus, mise en œuvre du plan de contrôle de légalité et de contrôle budgétaire des actes des communes et EPCI - l’intégration sociale et la lutte contre les exclusions, animation du service public de l’emploi de proximité, gestion des dossiers d’expulsions locatives - L’administration du territoire et le développement économique • Composition et effectifs du service 7 agents répartis de la manière suivante : 2 cadres A, 2 cadres B, 1 personnel administratif et 2 personnels techniques • Liaisons hiérarchiques Sous-préfète, secrétaire générale • Liaisons fonctionnelles Préfecture, services déconcentrés, collectivité territoriales, usagers Conditions particulières d'exercice Sens de l’organisation, réactivité, rigueur, loyauté et discrétion Descriptif du profil recherché Connaissances techniques : Avoir des compétences budgétaires et comptables-niveau pratique-requis Avoir des compétences en informatique - bureautique-niveau maîtrise-requis Connaître l'environnement professionnel-niveau maîtrise-requis Savoir-faire : Savoir travailler en équipe-niveau pratique-requis Avoir l'esprit de synthèse-niveau pratique-requis Savoir analyser-niveau pratique-requis Savoir s'organiser-niveau maîtrise-requis Savoir rédiger-niveau maîtrise-requis Savoir-être : Avoir le sens des relations humaines-niveau maîtrise-requis Savoir s'adapter-niveau maîtrise-requis Savoir s'exprimer oralement-niveau maîtrise-requis Vos perspectives : Accéder à un grade supérieur Durée attendue sur le poste : 3 ans Temps plein Oui Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Cadre chargé de la coordination et du pilotage Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FP2ADM04 Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM005A Fondement juridique du recrutement 2° de l’article L332-2 Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Nièvre (58) Lieu d'affectation Sous-préfecture de Chateau-Chinon Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Sous-préfecture de Chateau-Chinon Date de vacance de l'emploi 31/05/2026 Personne à contacter (mail) sgc-rh@nievre.gouv.fr