Chargé(e) de communication interministérielle et activités événementielles, appui protocolaire

Informations générales Référence BA086ATB-121285 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Communication - Chargée / Chargé de communication Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Chargé(e) de communication interministérielle et activités événementielles, appui protocolaire Description du poste Le chargé de communication interministérielle et activités évènementielles a vocation à principalement intervenir dans le domaine de la communication, mais peut également, en fonction des besoins du service, se saisir de missions protocolaires. A/ Élaboration de la communication interministérielle et évènementielle - Rédaction de contenus à destination de la presse (communiqués de presse, invitations, etc.). - Appui à la gestion des sollicitations presse en lien avec l’adjoint du BRECI. - Élaboration de la revue de presse, ainsi que l’agenda du corps préfectoral de façon alternée avec le reste de l’équipe. - Rédaction de contenus (posts et vignettes) à destination des réseaux sociaux (LinkedIn, X, Facebook et Instagram) en coordination avec les autres agents. - Proposition de différents contenus à publier, sur les RS mais également sur le site internet de la préfecture, en lien avec grand événements nationaux (journées nationales, hommages, etc.) et les kits de communication envoyés par le SIG. - Réalisation de supports et visuels graphiques en lien avec l’activité du BRECI (invitations, kakémonos, panneaux, etc.) et des autres services de la préfecture (mise en forme de livrables variés). - Reporting mensuel des actions de communication (nombre de posts, de contenus à destination de la presse, et évaluation qualitative). - Participation à l’organisation des visites officielles, tant d’un point de vue de la couverture médiatique que de la gestion protocolaire et logistique en lien avec les cadres du bureau. - Prise de photographies lors des déplacements des membres du corps préfectoral (inaugurations, cérémonies, etc). - Participer à la communication de crise avec le reste de l’équipe. B/ Appui aux missions protocolaires - Participation au montage, à la scénarisation et à l’organisation de cérémonies et évènements organisés au sein de la préfecture (remise de décorations, signatures, cérémonie des vœux, etc.) en lien avec le reste de l’équipe. - Rédaction des réponses aux courriers réservés gérés par le BRECI, en lien avec le reste de l’équipe. - Élaboration des dossiers préfet, en lien avec le reste de l’équipe. Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Contraintes : disponibilité, flexibilités horaires, capacité à travailler dans l'urgence, continuité du service et astreinte communication. Participation aux astreintes communication Les missions sont assurées dans le respect des engagements de service du référentiel Qualité. Qui contacter : Léa Cinquabre – Cheffe du BRECI - lea.cinquabre@vienne.gouv.fr Descriptif du profil recherché Votre environnement professionnel Activités du service : Bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle (BRECI) Visites officielles Coordination des dossiers préfet Courriers préfectoraux et interventions Élections : organisation des scrutins – participation - estimations Décorations – Cérémonies nationales Grands ordres – instruction des dossiers et remises Gestion du pool chauffeurs - Entretien et gestion du parc automobile Organisation, et accueil lors des cérémonies, réceptions à la préfecture Communication : communiqués de presse, invitations presse, réseaux sociaux, animation du réseau des communicants, graphisme Composition et effectifs du service 1 chef(fe) de bureau catégorie A et 1 adjoint catégorie A 3 personnels administratifs : 3 catégories B 3 chauffeurs : 1 catégorie B – 2 catégories C Liaisons hiérarchiques Cheffe du BRECI Directrice de cabinet Liaisons fonctionnelles Adjoint à la cheffe du BRECI Temps plein Oui Critères candidat Compétences attendues Connaissances techniques Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique - à acquérir Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise - requis Avoir des compétences juridiques / niveau pratique - à acquérir Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis Savoir-faire Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - à acquérir Savoir manager / niveau maîtrise - requis Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis Savoir analyser / niveau maîtrise - requis Avoir l'esprit de synthèse / niveau pratique - requis Savoir-être Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis S'avoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise - requis Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires GROUPE RIFSEEP : 3 Durée attendue sur le poste : 2/3 ans Vos perspectives : Poste en cabinet, à forte sensibilité, valorisant le parcours professionnel, notamment dans la perspective d'évoluer dans le corps des attachés. Poste nécessitant une appétence pour des missions aux thématiques variées, mais aussi le protocole et la communication. Pour candidater, veuillez déposer OBLIGATOIREMENT les éléments suivants sur le site CHOISIR LE SERVICE PUBLIC : CV LETTRE DE MOTIVATION FORMULAIRE DE MOBILITÉ (obligatoire même pour les contractuels) https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Fondement juridique du recrutement 2° de l'article L332-2 du Code général de la fonction publique Management Non Localisation du poste Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Vienne (86) Lieu d'affectation POITIERS Lieu d'affectation (sans géolocalisation) POITIERS Date de vacance de l'emploi 01/08/2026 Personne à contacter (mail) lea.cinquabre@vienne.gouv.fr