Gestionnaire paie & rh

Société Française à taille humaine, Hamelin est un groupe familial normand leader dans le domaine de la fabrication d'articles scolaires et de bureau. Nos produits et marques à forte notoriété (Oxford, Pelikan, Conquérant, Unilux, Dayvia…) accompagnent, dans le monde entier, des millions d'écoliers, étudiants et professionnels dans leurs apprentissages, projets et vie quotidienne.

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons

un(e) Gestionnaire Paie & RH en CDD, pour nous rejoindre dès que possible.

Rattaché(e) au Responsable des Ressources Humaines, vous participez activement aux missions quotidiennes de l’équipe RH. Dans cette optique, vos missions principales sont :

La paie (pour un ou plusieurs sites) :

1. Préparer les bulletins de paie en collectant et en analysant toutes les informations nécessaires (temps de travail, congés payés, RTT, heures supplémentaires, primes, taxes, cotisations, maladie, augmentation, acomptes, etc.).

2. Suivi des pointages

3. Contrôler et effectuer la saisie des données relatives à l’élaboration des bulletins de paie dans le logiciel de paie SILAE

4. Calcul de primes

5. Suivi des heures (modulation annuelle) et calcul des heures supplémentaires

6. Paramétrage des logiciels SILAE et Horoquartz

7. Relation avec le service Comptabilité

8. Effectuer les travaux post-paie (archivage, paiement des charges sociales…).

Déclarations sociales et relations avec les organismes sociaux :

9. Établir les déclarations fiscales et sociales de l’entreprise (cotisations salariales et patronales, Urssaf, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance).

10. Assurer et entretenir les relations avec les organismes sociaux.

11. Établir la DSN (déclaration sociale nominative) (gestion mensuelle et transmission des données de l’entreprise pour déclarer et payer les cotisations aux organismes sociaux).

Gestion administrative du personnel (pour un ou plusieurs sites) :

12. S’assurer de l’application du droit social et du droit du travail (rémunération, durée de travail, congés, conventions collectives…).

13. Gestion des courriers (disciplinaires, absences, …)

14. Gérer les formalités d’embauche (DPAE [déclaration préalable à l’embauche], élaboration des fiches de poste, rédaction des contrats de travail) et de départ des salariés (rupture, calcul des indemnités et solde de tout compte, portabilité).

15. Participer aux activités d’administration du personnel (par exemple : suivi des absences ou des congés, avenants contrats de travail).

16. Élaborer des documents de synthèse : tableaux de bord, masse salariale, entrées et/ou sorties.

17. Établir les attestations courantes (certificat de travail, arrêt de travail, attestation France travail…)

18. Diverses missions RH

Communication, information et conseil juridique :

19. Communiquer et répondre aux questions des salariés en matière de paie (explication des éléments du bulletin de salaire, congés, charges sociales…).

20. Répondre aux questions juridiques des employés et des managers en matière de droit social, de procédures juridiques liées à la paie (rédaction de contrats, licenciements…).

21. Assurer une veille juridique et sociale

Compétences requises :

22. Maitrise de la paie et de la gestion des temps

23. Bonne connaissance en droit du travail et ccn

24. Maitrise de l’outil informatique (Excel)

25. Maitrise du logiciel SILAE et/ou Horoquartz

Profil

Vous avez suivi une formation Bac +2/3 en ressources humaines, et plus particulièrement en paie.

Vous justifiez de plusieurs expériences en cabinet d’expertise comptable ou en PME industrielle (saisie des temps, annualisation)

Savoir-être et soft-skills

26. Rigueur, organisation, Discrétion, disponibilité et réactivité

27. Qualités relationnelles, esprit d’équipe, pédagogie

28. Goût pour les chiffres, esprit pragmatique et méthodique

29. Capacité à travailler dans des délais contraints

30. Capacité à prioriser, capacité à travailler dans des délais contraints

31. Autonomie, polyvalence

32. Force de proposition, démarche d’amélioration continue