Lynx RH Lyon Nord-Ouest, cabinet spécialisé dans les fonctions supports, recherche pour l'un de ses clients basé à Limonest, un(e) Assistant(e) polyvalent(e) en CDI.
Poste clé au coeur de l'organisation, vous interviendrez sur des missions variées alliant assistanat, administration et coordination interne.
Vos missions
Missions
Rattaché(e) à la Direction et en lien étroit avec les équipes administratives, financières et opérationnelles, vous assurez un rôle central dans le bon fonctionnement de l'entreprise.
- Support à l'équipe Administrative et Financière ainsi qu'au Directeur Général
- Participation à l'organisation générale de l'entreprise
- Gestion du secrétariat courant et des communications internes
- Traitement de l'information : collecte, classement et mise à jour des données
- Gestion des commandes liées aux frais généraux
- Gestion administrative du courrier
- Organisation des déplacements professionnels, rendez-vous, réunions et événements d'équipe
Administration des ventes :
- Saisie et contrôle des données de facturation, avoirs et éventuelles réclamations
- Participation à la bonne communication entre clients et fournisseurs
Ressources humaines :
- Organisation et suivi des formations réglementaires, sécurité et développement personnel
- Mise à jour des outils RH (organigramme, trombinoscope)
- Gestion des badges d'accès aux locaux
- Organisation des rendez-vous de visites médicales
Communication sur votre activité :
- Mise à jour et amélioration des process du poste
- Suivi de votre activité et reporting auprès de la hiérarchie
- Alerte de la Direction en cas de dysfonctionnement
Pré-requis
Prérequis
- Excellente maîtrise du français (orthographe et syntaxe)
- Très bonne maîtrise des outils informatiques usuels (Pack Office)
- Capacité à travailler en autonomie tout en collaborant avec différents interlocuteurs
Notre processus de recrutement
Nous avons à coeur de vous proposer un parcours de recrutement simple, rapide et transparent :
- Analyse de votre candidature
- Entretien téléphonique avec Kupra, spécialisée dans les métiers des fonctions supports (10 min) - pour faire connaissance et valider les premiers critères
- Entretien physique ou visio pour échanger sur votre parcours et vos compétences techniques
- Entretien physique ou visio avec notre client
- Retour rapide sous quelques jours et, nous l'espérons, proposition d'embauche
Profil recherché
Profil recherché
- Expérience confirmée sur un poste d'assistanat polyvalent
- Polyvalence, rigueur et excellent sens de l'organisation
- Très bonne gestion des priorités et capacité d'adaptation
- Sens du service, de l'accueil et bon relationnel
- Discrétion, fiabilité et respect strict de la confidentialité
Informations complémentaires
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
Salaire : 30000 € par mois
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