Assistante de gestion et de recrutement (h/f)

Au sein de l'agence de travail temporaire ALLIA Intérim vos missions seront les suivantes:

1- Accueil physique et téléphonique

2- Développement et fidélisation du portefeuille candidats et intérimaires :

- Alimentation des viviers définis avec le.la responsable d'agence : diffusion des annonces d'emploi / sourcing / entretien et développement des relations prescripteurs de l'emploi et de la formation / participation à des événements de l'emploi
- Inscription des candidats : analyse CV / entretien / réunion de toutes les pièces, preuves de qualification, permis et licences requises / intégration et qualification dans la CVthèque / contrôles de références
- Informer les candidats et salariés sur la sécurité (charte de sécurité, tests de sécurité, livret de sécurité)
- Délégation chez les prospects-clients
- Qualification et mise à jour de la CVthèque
- Entretien des relations avec les candidats et intérimaires, fidélisation

3- Développement et fidélisation du portefeuille prospects et clients :

- Identification des besoins
- Réponse aux commandes
- Participation au placement actif
- Participation à la qualification des fichiers prospects et clients
- Entretien des relations avec les prospects et clients, fidélisation

4- Gestion administrative :

- Enregistrement des dossiers salariés et clients
- Etablissement des contrats et déclarations d'embauche
- Récupération et saisie des relevés d'heures
- Facturation clients
- Etablissement de la paie des intérimaires
- Déclarations sociales
- Gestion et suivi des dossiers de formation
- Gestion et suivi des visites médicales, des accidents du travail et de la prévoyance
- Suivi de la validité des permis et licences
- Gestion des mails
- Mise à jour permanente des fichiers informatiques et administratifs
- Mise sous pli du courrier

Savoir -être :
le sens relationnel et le contact humain est essentiel. Vous devez être polyvalent, multitâche, réactif, savoir prendre des initiatives et être rigoureux.