Gestionnaire formation en alternance (apprentissage) h/f

Gestionnaire formation en alternance (apprentissage) H/F

Secours Catholique-Caritas France

Description du poste

Intitulé du poste : Gestionnaire formation en alternance (apprentissage) H/F

Type de contrat : Contrat apprentissage

Temps de travail : Emploi à temps complet

Date de prise de poste envisagée :

Eléments de contexte :

Gestion administrative et logistique de la formation professionnelle continue.

Renfort temporaire au sein du département formation professionnelle pour trois raisons :

* Les outils d'information de gestion de la formation continue ne communiquent pas de manière fluide, limitant l'utilisation du module de Talentsoft pour l'historisation du plan de formation.
* Le poste de conseillère formation a évolué vers une fonction de chargée de formation professionnelle : pilotage des projets, ingénierie pédagogique, participation au tableau de bord pour suivre les indicateurs d'activité.
* Disparition du renfort temporaire partagé à 50% avec les RRH.

Description de la mission :

Principales missions :

* Assurer les relations avec l’organisme collecteur (OPCO), le suivi budgétaire (facturations, frais annexes).
* Prendre en charge les formalités administratives (gestion des présences, transports, repas) et légales (conventions, attestations, contrats d’alternance, avenants).
* Gérer la logistique, l’administration et la finance des formations conformément à la loi.
* Organiser et suivre la logistique des formations collectives : réservations, convocations, etc.
* Assurer le suivi administratif et financier des actions de formation : facturation, financements, respect du budget.
* Saisir, contrôler et analyser les données via le SIRH/Talentsoft et plateformes LMS/Cornerstone.
* Établir les reportings, indicateurs et contribuer au tableau de bord.
* Consolider les données et réaliser un reporting régulier.
* Assurer une veille réglementaire, législative et pédagogique en matière de formation.

Qualifications :

Licence professionnelle Métiers de la Gestion des Ressources Humaines : assistant parcours généraliste en ressources humaines, préparée en partenariat avec Sup de Vente ESSYM par apprentissage.

Objectifs de la formation :

* Gérer les dossiers salariés, leur paie, le recrutement et la formation.
* Maîtriser les techniques et outils RH.
* Adopter une approche stratégique des missions RH.
* Évoluer vers une autonomie dans la fonction RH et contribuer au développement dans les PME/PMI.

Formation de niveau Bac :

* Licence professionnelle en gestion des ressources humaines
* Licence Professionnelle Métiers de la GRH : Formation, compétences et emploi, gestion et pilotage des ressources humaines
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