Référence CSP: 2024-1544506
Sous l'autorité du secrétaire général et du chef de cabinet, le/la chef(fe) de cabinet adjoint(e) participe à la direction et à l'animation du cabinet.
Il/Elle participe aux missions principales de pilotage quotidien du cabinet en veillant à l'organisation de l'agenda, à la préparation des dossiers du secrétaire général ainsi qu'au respect des échéances.
Il/Elle organise aussi les déplacements nationaux et internationaux de la direction du SGMer.
Il/Elle prépare les discours et les interventions du secrétaire général et du secrétaire général adjoint.
Il/Elle assure également de la coordination du secrétariat (3 ETP).
Pour le cabinet, le/la chef(fe) de cabinet adjoint(e) est responsable des relations internationales.
Il/Elle pilote les dossiers et assure la préparation, l'orchestration, la logistique et le secrétariat des évènements.
Il/Elle peut participer à des évènements nationaux et internationaux de coopération maritime concernant le SGMER.
Il/Elle assure avec le service compétent, la coordination et le suivi des grands dossiers de coopération (Japon, Golfe de Guinée, Indopacifique, Australie).
En coordination avec les deux pôles (régalien et environnement/économie), le/la chef(fe) de cabinet adjoint(e) facilite l'organisation transverse et le bon avancement des dossiers complexes.
Pour le chef de cabinet, le/la chef(fe) de cabinet adjoint(e) assure la liaison avec les services administratifs et financiers des Services du Premier ministre (DSAF) concernant les questions budgétaires, administratives et de ressources humaines du SGMer.
Il/Elle assure la communication interne et externe du SGMer(comptes Twitter, LinkedIn articles, page internet en relation avec le Service d'Information du Gouvernement, plateforme de travail collaborative Osmose).
Il/Elle est également chargé d'assurer la relation presse et les liaisons avec les différentes autorités et partenaires externes.
Il/Elle est responsable du suivi informatique et assure la transformation numérique du service (représentant et liaison de la gestion du back office et pilote du plan de continuité d'activité)
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
SGMer
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