Assistant(e) h/f temps partiel

Entreprise

La société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d’ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement.


Poste

Nous recherchons pour notre client basé à Cannes un(e) assistant(e) TEMPS PARTIEL 20H en intérim pendant 3 mois, contrat renouvelable.

Rattaché(ée) au CTO vous serez en charge de gérer le secrétariat de l’entité, répartie à Cannes et Toulouse (~10 personnes), et d’aider au secrétariat de proximité des entités cannoises CTO.

Ce poste est basé à Cannes.

En nous rejoignant, vos missions principales seront les suivantes :

1. Assistanat du Directeur et de ses équipes en France (Cannes et Toulouse) :
o Gestion des déplacements professionnels
o Gestion des réunions/agenda; gestion et logistique réunions sur le site et à l’extérieur
o Suivi des couts voyages Design Authority
o Elaboration du rapport hebdomadaire (concaténation des rapports individuels des membres CTO-DA)
o Suivi des DVa (archivage et publication du suivi des synthèse)
o Utilisation SAP
o Support actif à l'animation et au maintien de l'esprit d'équipe CTO-DA
2. Support à l’assistanat CTO hors CTO-DA
o Intérim Assistante VP CTO pendant les congés
o Avec l’assistante VP CTO, assistanat des équipes cannoises CTO
+ Gestion des déplacements professionnels
+ Gestion et logistique réunions
+ Utilisation SAP



Horaires spécifiques : Tps partiel 20h/sem Lundi obligatoire et le reste à voir.



INDSPO


Profil recherché

Poste basé physiquement à Cannes
Télétravail : 1 jour accepté après formation

Anglais : Courant (Pas bilingue)
Outils : SAP, PACK OFFICE