Rattaché.e à la Direction des ressources internes et sous l'autorité de la responsable de la commande publique, vous participez à la gestion administrative des marchés publics, en lien avec une seconde gestionnaire du service.
SUIVI ADMINISTRATIF DES PROCEDURES
- Préparation et mise à jour des tableaux de suivi et de notation des offres
- Vérification de la complétude des dossiers de consultation (DCE)
- Suivi des attestations administratives des entreprises (URSSAF.)
- Mise à jour de la base documentaire et des fiches de besoins
- Contrôle des seuils via les tableaux de suivi des achats
REDACTION ET PREPARATION DE DOCUMENTS
- Préparation des actes administratifs liés aux marchés :
avenants, sous-traitance, prolongations de délais, ordres de service, notifications, attributions
- Rédaction des courriers aux entreprises et maîtres d'œuvre (notifications, modifications, délais.)
- Préparation des procès-verbaux de commission et avis d'attribution
- Tenue du registre des propositions
GESTION ET SUIVI DES OPERATIONS
- Mise à jour et suivi des opérations dans l'outil de gestion interne (ClickUp)
- Intégration et mise à jour des modèles de documents
- Suivi des étapes des marchés : lancement, phases d'exécution, réception des prestations
RELATIONS ET COORDINATION
- Échanges avec les entreprises, maîtres d'œuvre et services internes
- Transmission des documents pour signature et notification
- Information des services concernés (finances, services techniques.)
- Gestion des demandes simples et relances liées aux marchés
SUIVI DES FORMALITES ADMINISTRATIVES
- Préparation et transmission des déclarations préalables (CARSAT, inspection du travail, SPS.)
- Suivi des délais et des remises de documents des prestataires
PROFIL SOUHAITE
Vous disposez d'une formation ou d'une première expérience d'au moins un an dans le domaine administratif, idéalement en lien avec la commande publique ou le suivi de marchés. Organisé.e, rigoureux.se et autonome, vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle tout en appréciant le travail en équipe. Doté.e de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles, vous êtes à l'aise dans les échanges à l'oral comme à l'écrit.
Vous maîtrisez les outils bureautiques courants et êtes à l'aise avec les outils numériques de suivi des dossiers.
Le poste est à pourvoir à compter du 27 avril 2026, pour une durée de 4 mois.
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser au service ressources humaines avant le 27 mars 2026.
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