Vous travaillez dans un établissement de formation au sein d'une équipe de 23 salariés dont 2 personnes au secrétariat. La MFR accueille des jeunes à partir de 14 ans dans des formations professionnelles de la 4ème au BTS dans les domaines du service à la personne et au territoire et de la vente.
Votre mission : Secrétariat général : accueil téléphonique et présentiel, saisie et traitement de courrier et mails, utilisation de plateformes liées à la formation et à la gestion des élèves, relation et suivi des opérations courantes en relation avec les familles, les apprenants, les formateurs, les fournisseurs, les administrations., archivage.
CDD de remplacement renouvelable
Vos horaires :35h sur 4 jours 8h-12h30/13h30-18h lundi-mardi-mercredi-vendredi (17h)
Experience: 6 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planifier des rendez-vous,Classer des documents,Accueillir, orienter, informer une personne,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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