Gestionnaire ressources humaines

GRADE CIBLE : Rédacteur
Placé(e) sous la responsabilité de la Cheffe du service, vous aurez pour missions :
ACCUEIL ET RENSEIGNEMENTS :
- Accueillir (téléphone/physiquement), informer, accompagner et renseigner les agents et/ou les encadrants et répondre aux demandes des services :
ü Renseigner les agents, tous statuts confondus, sur les droits à congés, maladies…sur l'ensemble des processus de déroulement de carrière
ü Recevoir, informer et conseiller les agents sur leurs droits à la retraite
ü Répondre aux demandes des services
GESTION DES ABSENCES :
- Assurer le suivi des congés maladie en lien avec le Médecin de Prévention et mettre en place des contrôles médicaux et veiller au délai de transmission des arrêts maladie
- Gérer les absences, en lien avec le conseil médical :
ü Les congés de maladie ordinaire.
ü Les congés de longue maladie
ü Les congés de longue durée
ü Les temps partiels thérapeutiques et en assurer le suivi
ü Les disponibilités d'office pour raison de santé
- Assurer un suivi administratif :
ü Rédiger des arrêtés municipaux (M.O, maternité, CLM, CLD, paternité…)
ü Assurer le suivi et la mise à jour de différents tableaux de bord d'absences, maladies et congés et anticiper les échéances
ü Traiter les absences injustifiées des agents (services non faits
- Réceptionner et traiter les déclarations d'accidents de travail et maladies professionnelles, en lien le cas échéant avec le conseil médical :
ü Recueillir et instruire les déclarations d'accidents du travail en lien avec le préventeur
ü Délivrer les bons de prise en charge
ü Vérifier et liquider les factures (médecin, pharmacie, hôpitaux)
ü Assurer le suivi des accidents de service et maladies professionnelles en lien avec l'assureur y compris le suivi financier (dépenses/recettes)
ü Mettre en place des expertises médicales
ü Assurer la gestion des dossiers d'allocation temporaire d'invalidité en lien avec la Caisse des Dépôts et Consignations
- Elaboration du parcours de la Période Préparatoire de Reclassement (mise en place de formations, de stages et d'immersions)
- Suivi du parcours, bilans de stage
- Gestion du télétravail pour des raisons de santé et suivi des dossiers (rendez-vous médicaux, avis du N+1)
- Recueillir et gérer différentes absences prévisibles :
ü Assurer le suivi des congés de maternité et diffuser l'information
ü Suivre les congés de paternité
ü Réceptionner et instruire les demandes de congés bonifiés, le cas échéant
ü Etudier les autorisations d'absences liées aux différents évènements familiaux ou exceptionnels
- Assurer le paramétrage du logiciel CIRIL
ü Mettre en conformité le nombre des congés annuels, CET, RTT et autres, en lien avec les services et INTRANET congés
ü Modifier les capitaux des congés en fonction des cycles hebdomadaires, absences maladie, etc.
ü Création et envoi des codes CIRIL RH
· GESTION DE LA CARRIERE DES AGENTS TITULAIRES
- Gérer la carrière des agents titulaires :
ü Rédiger les courriers relatifs à la carrière.
ü Gestion des demandes d'activités accessoires
ü Elaborer les actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, stagiairisation, titularisation, reprise des services antérieurs, etc)
ü Renseigner les états de service (concours et examen professionnel)
ü Délivrer des attestations d'employeur
ü Gestion des positions administratives statutaires : disponibilité, congé parental, temps partiel, mutation, mobilité interne, immersion
ü Participer à la consultation des dossiers par les agents
ü Participer aux procédures disciplinaires
- Organiser et suivre les réunions d'informations d'avancements grades, promotions internes :
ü Coordonner l'organisation matérielle des instances paritaires.
ü Préparer les dossiers à soumettre à l'avis de la réunion et en assurer le secrétariat
ü Dresser les tableaux d'avancement et les listes d'aptitude pour la promotion interne
ü Préparer le calcul du coût des avancements de grades et promotion interne
ü Elaboration du compte rendu et transmission aux syndicats
- Saisie de l'historique de carrière des agents arrivant par mutation ou détachement
- Assurer le conseil aux agents, la constitution et la transmission de leur dossier de retraite à la CNRACL
· GESTION DES AGENTS CONTRACTUELS
- Assurer la gestion de l'ensemble des agents contractuels permanents et non permanents (vacataire, CAE/CUI, emplois avenir)
ü Assurer le lien avec les services demandeurs
ü Vérifier la viabilité de la demande
ü Rédiger les contrats
ü Assurer le suivi administratif avec les documents de fin de contrat
- Effectuer les formalités des contrats d'apprentissage : CERFA – CNFPT – DIRECTTE
· GESTION ADMINISTRATIVE
- Planifier les visites médicales, assurer la gestion et le suivi des convocations, des fiches d'aptitude, d'inaptitude ou de restriction médicale
- Gestion, suivi et archivage des EPA
- Assurer l'envoi aux responsables, la saisie et l'archivage des fiches d'aptitude et des courriers si non présentation
- Assurer la mise à jour dans son domaine de compétence de l'application MOUVEMENT RH
- Transmettre les actes administratifs au contrôle de légalité
- Assurer le contrôle et la gestion des dossiers des agents pour l'attribution de la médaille
- Classer les documents dans les dossiers – ranger les armoires
- Assurer une veille juridique sur la gestion des absences des congés et de la carrière
- Connaitre et suivre les objectifs annuels de la collectivité en matière RH
· CONTRIBUER A L'ELABORATION DES PAIES
- Saisir les diverses positions administratives (ex : dispo d'office) et arrêts de travail
- Contrôler et corriger les éléments exportés
· Participer à la collecte des données et à l'établissement du Rapport Social Unique
· Réaliser, le cas échéant, des études spécifiques sur des dossiers transversaux
· Assurer la mise en place des élections professionnelles et de l'Amicale du personnel 1 fois tous les 4 ou 6 ans
Formations et expériences requises
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, l'indisponibilité physique des agents territoriaux.
- Maîtriser le logiciel CIRIL
- Maîtriser le fonctionnement des différentes instances (conseil médical, commission administrative paritaire…)
- Connaître les techniques de communication et de conseil aux agents
- Titulaire du Diplôme Niveau IV et plus
Compétences et qualités requises
- Connaissance des techniques liées à la fonction
- Maîtrise des Procédures / Réglementation
- Engagement et sens du service public
- Maîtrise des outils informatiques et capacités rédactionnelles,
- Capacité d'analyse, prise d'initiatives, autonomie et réactivité,
- Capacité d'adaptation, communication, qualités relationnelles et diplomatie
- Être force de proposition, faire preuve d'organisation, de rigueur et de discrétion
- Esprit d'équipe et de coopération
Responsabilité particulière
- Suivi budgétaire
Condition d'exercice du poste, sous réserve d'éligibilité :
- Temps complet : 39h/semaine (CA + RTT)
- Position de travail (répartition assis/debout) : 10 % assis / 90 % debout
- Recrutement par voie statutaire, ou à défaut, par voie contractuelle
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + Prime annuelle versée en deux fois (juin et décembre)
- Adhésion au CNAS (agent titulaire) + Amicale
- Accès au restaurant administratif AGORA
- Compte Epargne Temps
- Participation, à hauteur de 75%, aux frais de transport sur abonnement Domicile/Travail
- Prime de mobilité durable
- Participation Mutuelle et Prévoyance (sous réserve de souscription au contrat groupe)
Clôture des candidatures :
Les candidats sont invités à adresser leur lettre de motivation et CV, avant le 06/03/2026 de préférence par mail à - ou par voie postale à la Direction des Ressources Humaines et des Relations Sociales, Place de l'Hôtel de Ville - CS NEVERS.
Prise de poste souhaitée : 1er juillet 2026
La collectivité est engagée dans la promotion de l'égalité entre les femmes et les hommes et le recrutement de personnes en situation de handicap. Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Recrutement statutaire - poste ouvert également aux contractuels (CDD d'un an renouvelable). Les candidats contractuels sont invités à prendre connaissance des obligations déontologiques prévues par la loi du 13/07/1983 et les dispositions relatives à la prise illégale d'intérêt.
Renseignements complémentaires :
La Direction des Ressources Humaines et des Relations Sociales – Le service Recrutement et Parcours Professionnel reste à votre disposition pour tout complément d'information par mail - ou par téléphone au