Rattaché(e) au département Assurance Construction Marchés Publics, vous intervenez auprès des collaborateurs du département afin de réaliser 2 missions :
Restructurer les processus, mettre en place des procédures : - Garant de la stratégie organisationnelle du pôle et des dossiers : vous serez force de propositions pour optimiser la méthode de veilles et de réponses aux consultations publics, à l'application de celles-ci et le montage des dossiers
- Participation à la définition du besoin avec la Responsable du pôle et le chargé de mission afin d'établir les processus et le déploiement au sein du département. - Mise en place de rétroplanning dans le cadre des consultations et veille au respect des principales échéances (date limite de réponse, dépôts sur les plateformes, suivi fin des marchés) - Accompagnement dans le suivi des relations avec les assureurs et des taux de réalisation du pôle dans le suivi administratif
Gestion et suivi des appels d'offres marchés publics :
- Veiller et détecter quotidiennement les appels d'offres marchés publics - Gérer les courriels des assureurs déterminés par l'équipe Marchés Publics - Monter des dossiers de réponse aux appels d'offres : constituer des dossiers administratifs, mise en page...- Mettre à jour des outils de reporting (fiches société, organigramme et autres tableaux)- Assister et accompagner l'équipe production/sinistres (transmissions des notifications)
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