Assistant·e du directeur général

La Société du Canal Seine-Nord Europe (SCSNE), établissement public local, est en charge de la maitrise d’ouvrage publique du futur canal à grand gabarit de 107 kilomètres, maillon essentiel du grand projet européen de voies fluviales appelé Seine-Escaut.


La SCSNE est une entreprise jeune (opérationnelle depuis 2017), dynamique, à taille humaine, comptant désormais une centaine de collaboratrices et collaborateurs qui, chacun dans leur domaine d’expertise, participent au pilotage et à la coordination d’un projet européen majeur alliant sécurité, performance, respect de l’environnement et innovation.


Rejoindre la SCSNE, c’est intégrer une équipe qui œuvre collectivement pour la réussite de ce projet !


La Direction générale de la SCSNE se compose de trois membres dont un Président. Chacun d’eux est accompagné d’une assistante qui lui est dédiée.

Rattaché·e au Directeur général (ligne Gouvernance – Stratégie – Risques), vous assurez l’assistance en termes de diffusion d’informations, de suivi d’agenda, de suivi de dossiers, d’organisation de réunions et d’organisation logistique.


MISSION

* Assurer la gestion de l’agenda du Directeur général
* Assurer la planification des réunions du Directeur général et la gestion des réservations des salles de réunion
* Gérer l’organisation et le secrétariat de réunions thématiques en interne ou de certaines instances émanant du Conseil de surveillance de l’établissement (Directoire Affaires Courantes, Directoire Orientations Stratégiques, Comité des Engagements et des Risques etc…)
* Assurer la gestion du courrier entrant et sortant via le logiciel de gestion du courrier (ELISE)
* Assurer la formation d’ELISE en interne pour les collaborateurs
* Contribuer à la définition des règles d’usage de l’outil de GRC (Gestion Relation Citoyen) et à sa mise en œuvre
* Traiter les appels téléphoniques
* Gérer le suivi des délégations de signature dans le cadre du process défini
* Assurer un soutien à l’organisation des évènements internes
* Assurer les tâches administratives quotidiennes
* Agir en qualité de soutien pour de la (re)mise en forme de documents
* Rédiger certains documents internes (décisions, notes, procédures, comptes rendus de réunion etc…)
* En suppléance de la personne en charge, assurer ponctuellement l’accueil des personnes extérieures.


Ce poste, basé à Compiègne, est ouvert au télétravail à raison de 2 jours par semaine.


PROFIL

Issu·e d’une formation minimum BAC +2/3, BTS, DUT ou licence professionnelle orientée vers l’assistanat de direction ou le management d’organisation. Une expérience minimum de trois ans en assistanat de direction serait appréciée.

Vous maitrisez les techniques de secrétariat ainsi que les outils bureautiques notamment Excel, Word et PowerPoint.

Rigoureux.se et force de proposition, vous disposez d’un excellent relationnel et savez adopter la posture adaptée aux fonctions.

Vous disposez de compétences rédactionnelles avérées.



VOIE DE RECRUTEMENT

CDI de droit privé – statut ETAM – convention collective SYNTEC.

Emploi également accessible aux fonctionnaires par voie de détachement (catégorie B).