Adecco recrute pour l'un de ses clients, acteur du secteur des assurances basé à Niort (79000), un-e Assistant Administratif (H/F) en intérim, temps plein, pour environ 1 mois. Prise de poste prévue le 20/04/2026, en horaires de journée.
Vous intervenez en appui des équipes pour assurer un traitement administratif fiable et fluide, contribuant directement à la qualité de service aux assurés et aux partenaires internes.
Vos missions principales :
- Recherches d'informations sur les associations via l'outil interne du client
- Alimentation d'un fichier Excel dédié
- Saisie et mise à jour de données issues de factures dans un tableau Excel
- Rangement et organisation des fournitures de bureau et du matériel lié aux séminaires
Vous évoluez au sein d'une équipe administrative où rigueur, confidentialité et respect des procédures sont essentiels, dans un cadre structuré propice à la montée en compétence dans le secteur des assurances.
Mission en intérim, temps plein, horaires de journée. Rémunération selon grille et usages de l'entreprise, en cohérence avec votre parcours et les responsabilités confiées.
Processus de recrutement : entretien téléphonique avec Adecco, puis entretien physique avec notre client.
Vous vous reconnaissez dans ce descriptif ? Postulez sans attendre. Adecco promeut la diversité et l'égalité des chances ; vos informations sont traitées en toute confidentialité.
De formation Bac+2 à dominante administrative, gestion ou équivalent, vous justifiez d'une première expérience en assistanat administratif ou gestion de dossiers, idéalement en environnement tertiaire ou assurantiel. Vous appréciez le travail structuré, le respect des délais et des procédures, et veillez à produire un travail fiable et soigné.
Compétences comportementales :
- Rigueur organisationnelle et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Gestion des priorités et respect des échéances.
- Discrétion professionnelle pour traiter des informations sensibles.
- Excellente communication écrite pour des courriers et mails clairs.
- Goût du travail en équipe et partage fluide de l'information.
- Autonomie opérationnelle avec capacité à solliciter les bons interlocuteurs.
Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques et du Pack Office, notamment Excel (tableaux de suivi) et Word (rédaction, mise en forme).
- Aisance avec les outils de messagerie pour les échanges internes et externes.
- Maîtrise du classement et de l'archivage physique et/ou numérique, avec organisation structurée des dossiers et traçabilité fiable des documents.
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