Gestionnaire administratif et financier centres de recherche droit

Vos missions en quelques mots Vos missions au sein de l’Université Paris Dauphine – PSL Assistance administrative de la direction du CR2D et du DRJ - Secrétariat ; - Organisation des réunions du CR2D et du DRJ, et de son conseil de laboratoire ; - Préparation des campagnes BQR ; - Être l’interlocuteur/trice de référence des membres du CR2D et du DRJ ; - Gestion des espaces affectés au CR2D et au DRJ et réservation des espaces pour les colloques ; - Gestion administrative et financière des enseignants-chercheurs et chercheurs étrangers, dont professeurs invités, en coordination avec le service des ressources humaines ; - Être, en tant que de besoin, en relation avec l’assistant(e) de formation en charge de la Mention droit ; Assistance financière de la direction du CR2D et du DRJ - Gérer les commandes : demander des devis ; saisir les bons de commande ; suivre la réalisation des commandes ; insérer les documents dans SIFAC ; - Être l’interlocuteur de la direction financière et des fournisseurs ; - Préparation financière des colloques (devis ; bons de commande ; réception des commandes ; - Suivi de la gestion administrative et financière des contrats de recherche ; - Gestion des ordres de mission ; - Préparation et saisie du budget dans le respect des règles GBCP ; Commission consultative représentative (CCR) de chaque centre de recherche en droit - Secrétariat (convocation ; préparation des PV) ; - Soutien à l’organisation et au suivi des comités de sélection ; Recherche - Assurer une veille des appels à projets de recherche diffusés en relation avec les thématiques de recherche ; - Communication des informations relatives à la recherche ; Colloques et manifestations - Assurer la logistique de toute manifestation soutenue par le CR2D et la DRJ (réservation des salles ; relations avec le traiteur, etc.) ; - Être le correspondant du service de communication pour l’élaboration des programmes et affiches ; Communication - Assurer la mise à jour du site du CR2D et du DRJ ; - Assurer le suivi des pages LinkedIn si elles existent ; - Assurer la diffusion, sur les supports internes à l’Université Paris Dauphine-PSL, des colloques et manifestations organisés par le CR2D et le DRJ ; Activité doctorale (sous la responsabilité de la/du responsable du Programme doctoral Droit) - Mise en œuvre de la procédure de sélection des candidats au doctorat ; - Gestion du programme de formation doctorale (information ; diffusion ; contrôle des obligations des doctorants ; …) ; - Être l’interface entre les doctorants, le Programme doctoral droit et, le CR2D et le DRJ ; - Logistique des soutenances de thèse ; Rattachement hiérarchique Le poste est placé sous l’autorité hiérarchique de la directrice de la DSR, et sous l’autorité fonctionnelle des directeurs/directrices du CR2D et du DRJ. Profil recherché Avez-vous le profil ? Savoir faire · Connaissance de l’organisation d’une université est un plus · Connaissance de la réglementation budgétaire et comptable (GBCP) des finances publiques · Maitrise d’Excel et connaissance des outils bureautiques du pack Office · Respect des règles de confidentialité · Capacité à rendre compte et à alerter en cas de dysfonctionnement · La maîtrise de l’anglais est un plus Savoir être · Motivation, rigueur, discrétion et formalisme · Sens de l’organisation et de l’anticipation · Sens des responsabilités et de l’autonomie · Réactivité et aptitude à travailler dans l’urgence · Sens relationnel Langues Anglais Intermédiaire ou de survie Localisation Localisation : 16 Boulevard Lannes, 75016 Paris Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire