Chef de pôle – service de la comptabilité fournisseurs (réf. ac6) f/h

Fonctions : Chef-fe de pôle – service de la Comptabilité Fournisseurs
Catégorie : A
Corps : Assistant-e en gestion financière et comptable
BAP : J



Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).



Mission : Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable.



Activités principales : Gestion du processus dépenses pour la phase relevant des attributions de l’Agence comptable, à savoir :

Pilotage d’une équipe de 3 à 6 gestionnaires comptables composant son pôle :

* Hiérarchise et contrôle les tâches de son équipe
* Régule l’activité de son pôle : définit les objectifs de ses agents et agentes et effectue le bilan régulièrement
* Accompagne et forme son équipe
* Réalise les contrôles de 2ème niveau
* Assure la gestion administrative de ses agents et agentes (congés, entretiens professionnels…)
* Organise des réunions de pôle avec son équipe
* Répond aux demandes des gestionnaires des centres financiers, de la Direction du Budget et des Finances et des Directions des Finances et des Achats des trois facultés
* Est une force de proposition auprès du chef de service dans une perspective d’amélioration de la qualité comptable
* Met en œuvre au sein du pôle les directives du chef de service ou de l’Agent Comptable



Suivre l'évolution des règles, procédures financières et/ou comptables



Encadrement : OUI

Conditions particulières d'exercice :

* Des cycles de travail qui peuvent être intenses en décembre, janvier et juillet dans le cadre de la clôture et de la fusion


Connaissances transversales requises :

* Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
* Connaissance en comptabilité et droit public
* Connaissance de la GBCP



Savoir-faire requis :

* Autonomie, méthode et rigueur
* Sens de l’organisation et de la coordination
* Aptitude à travailler en équipe
* Disponibilité, discrétion et confidentialité
* Sens du contact et des relations humaines
* Polyvalence et capacité d’adaptation



Savoir-faire :

Environnement et réseaux professionnels

* Finances publiques
* Connaissance Règles et techniques de la comptabilité Connaissance des fondamentaux de la comptabilité Systèmes d'information budgétaires et financiers
* Marchés publics Principales dispositions du Code des marchés publics
* Une expérience d’encadrement serait un plus
* Maîtrise du module dépenses et ou recettes de SIFAC
* Langue anglaise : A1 à A2



Savoir-faire transversaux :

* Informer et rendre compte à sa hiérarchie
* Rechercher l’information, la vérifier et la classer
* Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
* Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée



Savoir être :

* Avoir des aptitudes à se former à de nouveaux logiciels
* Autonomie, méthode et rigueur
* Sens de l’organisation et de la coordination
* Aptitude à travailler en équipe
* Disponibilité, discrétion et confidentialité
* Sens du contact et des relations humaines
* Polyvalence et capacité d’adaptation


Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Île-de-France et en régions http://www.sorbonne-universite.fr

Ce poste est à pourvoir au sein des Directions Interfacultaires • http://www.sorbonne-universite.fr



L’Agence comptable de Sorbonne Université est composée de 4 services placés sous l’autorité de l’Agent Comptable pour un effectif total de 64 personnes :

* Service de la Comptabilité clients : 11 agents
* Service de la Comptabilité Fournisseurs : 28 agents
* Service de la Comptabilité Générale : 12 agents
* Service du Contrôle interne et de la paie : 6 agents

L’agence comptable assure notamment la tenue de la comptabilité générale de l’université, la prise en charge et le recouvrement des factures de vente, le contrôle et le paiement des factures fournisseurs (service facturier) et la conservation des fonds.

L’agence comptable travaille en coordination avec toutes les directions, composantes et services de l’établissement.



Localisation :

4 place Jussieu 75005 Paris