Votre futur poste
En relation avec la direction, les équipes, les clients et les fournisseurs, vos principales missions seront :
1.L'accueil et l'appui à l'activité de l'entreprise
* L’accueil physique et téléphonique
* Le traitement du courrier et de la messagerie
* La gestion des demandes entrantes et l'orientation vers la personne concernée
* L'appui à la direction dans la gestion de l'agenda et des réunions
2.La gestion des appels d'offre
* La préparation des candidatures (DC1, DC2, attestations, références)
* Le montage et le dépôt des dossiers (mémoire technique, planning, pièces administratives)
* La mise à jour des références et la veille des appels d’offre sur marchés publics/privés
3.La gestion des affaires
Via l’ERP de l’entreprise, vous assurez la gestion administrative de A à Z des affaires en lien étroit avec les chargés d'affaires
* La gestion administratives des ventes
* La création des affaires, des dossiers clients et intervenants
* La gestion des commandes d’achat de produits et de sous-traitance
* La facturation, le suivi des règlements et la relance
* La clôture des affaires, l'archivage des dossiers et la mise à jour des indicateurs
🕒 Conditions
* CDI, 28 heures par semaine, selon des horaires à convenir ensemble, à Aubenas (07)
* Rémunération : à discuter selon votre profil, expérience et autonomie, dans une fourchette de 20 à 24 k€ brut par an pour 80%, prime annuelle selon nos résultats.
* Prise de fonction: dès mars 2026
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