Secretaire polyvalent(e) à dominante urbanisme (h/f)

La commune d'EGUISHEIM recherche dans le cadre d'un remplacement temporaire d'un agent en congé maternité puis en congé parental d'une durée d'environ 10 à 12 mois : SECRETAIRE POLYVALENT(E) À DOMINANTE URBANISME

Fonctions principales - urbanisme :
- Suivi général des différents dossiers d'urbanisme : permis de construire, certificats d'urbanisme, permis de démolir, déclarations préalables, autorisations de travaux pour les établissements recevant du public, etc. ;
- Suivi des dossiers de demandes d'autorisation d'enseignes ;
- Enregistrement des dossiers (y compris dématérialisés), accusés de réception, préparation des expéditions aux services tiers, affichage réglementaire, etc.
- Préparation des dossiers d'urbanisme portant sur les projets communaux ;
- Préparation, suivi et mise en œuvre des décisions de la commission communale, rédaction et diffusion de ses avis ;
- Suivi des dossiers de subventions pour rénovation de maisons anciennes (enregistrement, préparation des décisions, calcul des aides, notifications.) ;
- Contentieux d'urbanisme : suivi, échanges, assistance aux démarches ;
- P.L.U. : renseignement du public, suivi des mises à jour, enregistrement des évolutions futures souhaitables à la faveur de modifications ou de révisions ;
- Meublés de tourisme : suivi complet de l'application des règles locales en matière d'enregistrement et d'autorisation de changement d'usage ;

Secrétariat de direction :
- Saisie, rédaction et édition de courriers et documents administratifs divers (lettres, bordereaux d'envoi, invitations, convocations de réunions, attestations) ;
- Rédaction d'arrêtés municipaux - en particulier ceux liés à la circulation et au stationnement pour cause de travaux ;
- Veille à la tenue dans les conditions réglementaires du registre des arrêtés municipaux.
- Mise en forme et édition d'extraits du P.V. du Conseil Municipal et de réunions diverses, transmissions ;
- Gestion de courriels : réception, traitement et diffusion interne/externe des courriels du secrétariat général ;
- Prise de notes lors de réunions ;
- Collationnement et indexation des délibérations du Conseil municipal ;

Finances-comptabilité-achats :
- Dossiers de subventions portant sur les projets communaux : préparation et suivi, coordination des demandes de versement ;
- Consultations d'entreprises et marchés publics : concours à la préparation, aux publications sur le profil acheteur, suivi d'exécution, dans le respect des règles de l'achat public ;
- Préparation des comptes-rendus des délégations consenties par le Conseil municipal au Maire.

En appui / soutien / suppléance des autres collègues du service, selon priorités et profil :
- Accueil téléphonique et physique : remplacement de l'agent chargée d'accueil : réponse aux demandes simples, primo-orientation, écoute, conseil, soutien aux administrés, gestion du service population ; instruction des dossiers d'aide sociale, état civil (mariages, PACS, décès, reconnaissances, .) gestion du cimetière, concours à la comptabilité et tous autres travaux relevant du service administratif, en appui/suppléance.

Savoir-faire :
- Connaissance de l'environnement institutionnel des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale ;
- Bonnes connaissances des principes fondamentaux et de la réglementation en urbanisme ;
- Maîtrise des logiciels courants de bureautique (pack Office) et de logiciels métiers - la connaissance du logiciel d'urbanisme GeoDemat et de l'environnement COSOLUCE serait un plus ;
- Maîtrise de l'expression écrite et orale

Temps de travail :
- 35h00/semaine sur 4,5 jours du lundi au vendredi, en horaires variables.

Avantages :
- Régime indemnitaire ;
- Forfait mobilité durable ;
- 13ème mois ;
- Prévoyance avec participation de l'employeur ;
- Adhésion au Groupement d'Action Sociale du Haut-Rhin.