Talents ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé sur les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relation client, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain Au sein de la direction financière et en lien avec les services généraux et la direction immobilière, vous assurez le bon fonctionnement logistique et administratif du site, dans un contexte de transition immobilière à venir.
Vos missions incluent notamment :
Logistique & bâtiment
- Accueil, gestion du courrier, commandes et stocks
- Suivi des contrats d'entretien et des prestataires (espaces verts, climatisation, sécurité)
- Maintenance des locaux, interventions techniques, pannes, et suivi des consommations
- Suivi des accès, cartes, badges, interphones
Administratif & conformité
- Suivi des contrôles réglementaires (sécurité, incendie, électrique)
- Affichage obligatoire, signalétique, respect des normes en vigueur
- Coordination avec la direction immobilière en cas de travaux
Gestion du parc automobile
- Suivi des véhicules, CT, sinistres, ventes internes, restitution des LLD
- Interface avec prestataires et gestion administrative
Support aux services centraux
- Appui administratif à la direction (achats, bons de commande, facturation, événements, déplacements)
- Tenue des tableaux de suivi (interventions, budget bâtiment, immobilisations)
Profil recherché
- Expérience confirmée (5 ans minimum) en gestion de site, logistique ou services généraux
- Excellente polyvalence administrative, technique, réglementaire et budgétaire
- Maîtrise des outils bureautiques, Excel (TCD) ; la connaissance de SAP ByDesign est un plus
- Sens de l'organisation, réactivité, autonomie, bon relationnel terrain
- Habilitation électrique appréciée ou volonté de formation
Conditions & avantages :
- Organisation du travail : 35h - du lundi au vendredi
- Lieu de travail : Grignon (78), avec potentiel déménagement à Plaisir (78) à horizon 1 an
- Avantages sociaux :
- 13e mois
- Titres-restaurant
- Mutuelle et prévoyance prises en charge à 70 %
- CSE actif
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