Description du poste :
Sous la supervision du responsable administratif et financier, vos tâches seront les suivantes :
1/ Administration des ventes :
- Création des comptes clients
- Création des bons de commandes
- Envoi du fichier par télétransmission à la société en charge de la livraison des médicaments
- Facturation des clients
- Comptabilisation des factures clients
- Suivi de l'encaissement des clients et relances
2/ Gestion comptable :
- Création de la fiche d'imputation jointe à la facture fournisseur
- Saisie des factures fournisseurs et notes de frais
- Analyse et lettrage des comptes fournisseurs
- Préparation des virements des factures
- Classement des factures fournisseurs payées par ordre alphabétique
- Saisie des opérations bancaires (chèques, virements, prélèvements, .)
- Rapprochements bancaires mensuels des différentes banques
- Saisie des écritures liées à la clôture des comptes
- Archivage en fin d'année de tous les documents comptables
- Préparation de la déclaration de TVA
- Saisie de la DEB
3/ Gestion du personnel :
- Déclaration préalable à l'Embauche
- Mise à jour du registre du personnel
- Suivi des visites médicales
- Suivi et classement des demandes de congés
- Saisie des éléments variables de paies
- Création des nouveaux salariés
- Gestion des accès des salariés
- Gestion du parc informatique
Description du profil :
Issu(e) d'une formation BTS en comptabilité, vous justifiez d'une expérience d'au moins quatre ans à un poste similaire.
Vous avez une utilisation courante des outils informatiques.
Vous justifiez d'un niveau d'anglais courant.
Vous maîtrisez le logiciel SAGE.
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