Vous intégrerez une équipe dynamique de vingt personnes dont trois cogérants exerçant principalement sur des réhabilitations lourdes en site occupé, les projets d’enseignement, le logement collectif, les locaux à haute technicité, la construction biosourcée. Le poste est basé à Dijon où exercent six personnes dont un architecte cogérant.
Votre mission sera de deux ordres :
1. Assurer les prestations administratives de l’agence Chaudonnert & Danon
2. Contribuer à l’activité du G.I.E Tabularasa
Les missions se concrétiseront de la manière suivante :
1. Accueil téléphonique.
2. Gestion administrative et financière du chantier : Rédaction AE, OS, avenants, PV..., suivi des situations de travaux et établissement des certificats de paiement (Excel), calcul des révisions, dépôt sur Chorus Pro...
3. Mise à jour régulière de nos listes de références, création de fiches de références.
4. Rédaction de devis pour les prospects.
5. Gestion administrative et financière de l'entreprise : factures clients, relances, courriers, suivi facturation, relation avec le comptable...
1. Expérience d'assistant(e) idéalement acquise en agence d'architecture, en Bureau d'études ou en entreprise du bâtiment (2 ans min.)
2. Logiciels : MAITRISE PARFAITE de WORD et EXCEL - Maitrise de OUTLOOK .
VOS QUALITES
1. Polyvalence, autonomie et grande capacité d'adaptation
2. Bonne connaissance des procédures des marchés publics
3. Bonnes qualités rédactionnelles, maitrise de l'orthographe et de la syntaxe
4. Bon sens relationnel, esprit d'équipe et bonne humeur
5. Bonne connaissance des supports de communication numérique
TABULARASA recrute pour son agence de Dijon ! En raison d’un renouvellement de poste ce groupement de trois agences d’architecture souhaite accompagner son développement par le recrutement d’un(e) assistant(e) de gestion.
Le poste est prévu au sein de l’entité dijonnaise du groupement d’architecture TABULARASA, L’agence CHAUDONNERET & DANON ARCHITECTURE. Acteur historique de l’acte de construire en Bourgogne, l’agence fondée en 1952 est installée dans ses offrant une vue imprenable sur le centre historique de Dijon.
TABULARASA est fortement engagé sur les opérations de rénovation et de réhabilitation lourde auprès des grands donneurs d’Ordres publics (Etat, Régions, Départements), auprès des bailleurs sociaux et des copropriétés. Nous menons également des opérations de construction neuves innovantes et écologiques
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