Gestionnaire financière, budgétaire et comptable h/f

Détails de l'offre

Famille de métiers Finances > Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Emploi contractuel de cat. B
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un emploi spécifique. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Descriptif de l'emploi Mission principale :
Le/la gestionnaire financière, budgétaire et comptable a pour mission d’assurer auprès de la Secrétaire Générale et du comptable public, le traitement et le suivi des opérations budgétaires (dépenses et recettes courantes) et financières du Groupement. Il/Elle assure la relation avec les fournisseurs et les différents services du Groupement. Ce poste est rattaché à la Secrétaire Générale.

Lieu d’exercice : Antenne principale du GIP RECIA à Orléans sud (45), sur le site du BRGM.
Avantages : Télétravail possible avec équipement informatique personnel à disposition / véhicules de service / prestations sociales (association des personnels) / tickets restaurant / CESU / prise en charge partielle des trajets domicile-travail / forfait mutuelle / indemnité télétravail / cadre de travail agréable / accès aux infrastructures BRGM (restaurant d’entreprise, équipements sportifs…) / organisation de sorties à destination des personnels.

Le champ des relations du poste :
• Internes : Il/Elle travaille en étroite collaboration avec l’ensemble du pôle administratif du secrétariat général, les chefs de projet et le comptable public.
• Externes : L’ensemble des fournisseurs, des entités publiques et privées membres ou impliquées dans le fonctionnement du groupement.

Le champ d’autonomie, de responsabilité et de technicité du poste : Être autonome dans le cadre des responsabilités confiées.

Les difficultés, spécificités et les contraintes du poste : Être disponible pour les périodes de préparation et clôture budgétaire. Respecter les délais de paiement. Se rendre disponible pour traiter les urgences. Missions / conditions d'exercice Exécution budgétaire et financière dans le respect du vote des budgets :
• Gérer la comptabilité fournisseurs avec l’élaboration des bons de commande, la saisie des factures d’achats, des frais généraux et de déplacements des agents et des
immobilisations, jusqu’à la préparation des règlements fournisseurs ;
• Gérer les relations avec les fournisseurs relatives aux commande, paiements et relances ;
• Emettre les titres de recette vers les membres et partenaires du GIP ;
• Suivre l’exécution budgétaire globale et analytique, avec mise à jour des tableaux de bord, le cas échéant ;
• Réaliser les relances (dépenses et recettes) en lien avec le comptable public ;
• Saisir le budget initial et rectificatif dans l’application métier ;
• Participer à la réalisation des budgets et du compte financier en lien avec le comptable
public ;
• Gestion de l’inventaire comptable.

Assistance au pilotage budgétaire :
• Mettre en oeuvre des outils, processus et planifications permettant d’améliorer l’efficience de la gestion budgétaire, définir et suivre les indicateurs d’activités, alerter la Direction ;
• Veiller au respect des échéances de paiement ;
• Contrôler la gestion et les engagements de dépenses notamment en fin d’année ;
• Assister le chargé de pilotage budgétaire pour la mise en place et l’animation du contrôle
budgétaire interne. Profils recherchés SAVOIRS ET SAVOIRS-FAIRE :
• Connaitre l’environnement administratif et institutionnel ainsi que les principes administratifs, budgétaires et comptables d’un organisme public ;
• Connaître la règlementation relative aux groupements d’Intérêt Public et les règles
budgétaires et comptables en nomenclature M9 ;
• Connaitre les principes de la commande publique ;
• Maitriser les outils bureautiques en particulier les tableurs ;
• Connaître les principes rédactionnels de la prise de notes, du compte-rendu, du rapport et des notes diverses ;
• Maîtrise des progiciels de comptabilité, finances (AGE).

SAVOIR-ETRE :
• Gestion des priorités, du temps de travail ;
• Capacité d’adaptation, autonomie, disponibilité ;
• Efficient et efficace ;
• Rigueur et fiabilité ;
• Esprit d’équipe.