Description du poste :
Le Cabinet SOLGALEON recrute pour l'un de ses clients, un cabinet d'administration de biens reconnu, implanté à Grenoble, et intervenant sur un portefeuille d'immeubles de standing dans la région Rhône-Alpes.
Le cabinet se distingue par sa proximité avec ses clients, son organisation rigoureuse, et une ambiance de travail conviviale et bienveillante.
Dans le cadre de son développement, il recherche un(e) Assistant(e) de Copropriété pour renforcer son équipe.
Rattaché(e) directement à un Gestionnaire de Copropriété, vous l'assistez dans la gestion quotidienne d'un portefeuille d'immeubles :***Préparation et suivi des assemblées générales et conseils syndicaux (convocations, procès-verbaux, diffusion des documents)
* Accueil téléphonique et gestion du courrier des copropriétaires
* Suivi des demandes techniques et administratives des copropriétaires
* Transmission des ordres de service aux prestataires et suivi des interventions
* Suivi des sinistres, des contrats d'entretien et des travaux en lien avec le gestionnaire
* Collaboration étroite avec le service comptable pour le suivi des appels de fonds et règlements
* Classement et mise à jour des dossiers de copropriété***Cette liste de tâches n'est pas limitative.
Description du profil :***Formation en immobilier, assistanat ou gestion administrative (BTS Professions Immobilières, Assistanat, ou équivalent)
* Une première expérience réussie en syndic de copropriété ou dans le secteur immobilier est un atout
* Bonne expression écrite et orale, sens du service client et de l'organisation
* Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook)
* Esprit d'équipe, réactivité et rigueur indispensables
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