Le poste Missions Principales Organiser pour un responsable hiérarchique et/ou pour une équipe la réception, le traitement et la circulation de l’information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers. Organiser la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunions). Réaliser toutes les opérations nécessaires au fonctionnement administratif, logistique et financier de l’institut de formation en relation étroite avec la direction de l’institut de formation. Activités liées aux métiers -Accueil des personnes (patients, usagers, familles, etc.) -Organisation de réunions, visites, conférences, événements, commissions spécialisées -Prise de notes, frappe et mise en forme des documents -Prise de rendez-vous / gestion des agendas -Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques -Reproduction et diffusion de documents, de dossiers -Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) Profil recherché Savoir-faire : Expérience en secrétariat souhaitée - Expérience dans le domaine de la bureautique, de l’organisation et de la gestion administrative - Posséder des notions en comptabilité Impératif métier : HORAIRES : -Alternativement, une semaine sur 2 du lundi au jeudi : - 7h45/12h20-13h/15h55 8h50/12h20-13h/17h -Le vendredi : 8h/12h20-13h/16h10 -Dernière semaine de juillet et 2 premières semaines d’août : 8h/12h20-13h/16h10 - Pause déjeuner de 40 mn -37h30 par semaine pour un temps plein (sur la base de 35 heures par semaine, soit 15 RTT/an) - Fermeture de l’institut durant les vacances de Noël (2 semaines) - Pas de télétravail Présence lors des rentrées scolaires (dernière semaine d’aout et première semaine de septembre ; première semaine de janvier) Coordonner ses périodes de congé au sein de l’équipe administrative pour assurer une continuité Date de prise de fonctions : 01/11/2026 au plus tard Candidatures jusqu'au 14 Juillet 2026 ouvert sur le grade d'adjoint administratif Compétences recherchées Respect de l’image institutionnelle par son comportement et sa communication professionnelle (loyauté, honnêteté professionnelle, devoir de réserve et tenue) Comportement adapté dans les relations avec autrui (usager / collègues / hiérarchie/institution) Prise d’initiative dans un cadre sécurisé et aptitude à en rendre compte Sens du travail en équipe pluri professionnelle Capacité d’adaptation aux changements d’organisation et aux différentes situations contextuelles et participation à la vie institutionnelle Maitrise de l’outil informatique et des logiciels ordinaires (EXCEL, WORD, PP) Éléments nécessaires pour postuler Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription. Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services. Document(s) : Curriculum Vitæ Lettre de motivation Diplôme 71000 Mâcon, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté
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