Adjoint administratif

Détails de l'offre


POSTE PROPOSÉ

Adjoint administratif - Pharmacie - H/F

CONTRAT

CDI; Détachement; Mutation

DESCRIPTIF

Les Hospices Civils de Beaune (HCB) regroupent 4 centres hospitaliers et 988 lits et places. Ils disposent d'un plateau technique complet (bloc opératoire, soins intensifs, IRM, scanner, maternité) et proposent une offre de soins diversifiée en MCO, SSR, HAD, EHPAD et USLD, en tant qu'établissement support du GHT Sud Côte-d'Or.

Établissement ancré dans l'histoire, les HCB portent également un patrimoine d'exception avec le Musée de l'Hôtel-Dieu et la célèbre Vente des Vins des Hospices de Beaune.

Nous recherchons pour la pharmacie une.e adjoint.e. administratif en CDI à compter du 1er avril 2026.

Candidature : CV + lettre de motivation

Mission du poste : Chargée de la gestion administrative, de l'accueil des clients et de la coordination entre les équipes, elle contribue activement à la qualité du service et au bon suivi des dossiers patients, essentiels au service pharmacie.

Activités :

* Accueil

Accueil téléphonique et physique des patients, fournisseurs et transporteurs

Orientation des patients en rétrocession

Accueil des délégués pharmaceutiques

* Secrétariat et gestion administrative

Gestion du courrier et des mails du service

Envoi et classement des bons de commande

Traitement des alertes sanitaires

Gestion des archives et des fournitures

Suivi du matériel bureautique et des problèmes informatiques

* Gestion économique et marchés

Saisie des bons de livraison et dématérialisation

Liquidation et validation des factures

Gestion des litiges fournisseurs

Suivi administratif des marchés et mise à jour des bases fournisseurs

Participation à la clôture d'exercice

* Gestion des patients

Constitution et mise à jour des dossiers de rétrocession

Gestion des commandes de traitements

Vérification des éléments de facturation

Saisie des données de traçabilité des dispositifs médicaux et médicaments dérivés du sang

* Missions spécifiques

Gestion des situations d'urgence

Transmission des compétences aux nouveaux professionnels

Participation à l'inventaire annuel

Compétences requises :

* Bureautique (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
* Outils informatique et outils tactiles
* Logiciel (DPI, etc.)
* Logiciel pharmaceutique et comptabilité (PHARMA, NEWAC, GEF)
* Connaissance des risques et vigilances associés au poste

Savoir-être et qualité :

* Sens des responsabilités, organisations, priorités
* Travail en équipe
* Savoir se référer à sa hiérarchie
* Dynamique
* Communication et comportement adaptés dans les relations avec autrui
* Maitrise de soi
* Adaptation aux situations particulières
* Conscience professionnelle et discrétion

Diplôme requis :

* Secrétaire médical et médico-social
* Secrétaire assistant médico-social
* Secrétaire médico administratif
* BAC Professionnel gestion administrative ou équivalent

Expérience antérieur en pharmacie hospitalière appréciée.

PERSONNE À CONTACTER

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ETABLISSEMENT

Hospices Civils de Beaune MCO

Avenue Guigone de Salins BP 40104

21200 Beaune