NDRH est un cabinet de recrutement spécialisé auprès des Experts Comptables et Commissaires aux comptes sur la France. Il intervient sur l'ensemble des métiers en cabinet d'Expertise Comptable : Audit, Expertise Comptable, Social, Juridique et Assistanat.
N'hésitez pas à consulter l'ensemble de nos offres sur notre site : http://ndrh-recrutement.fr/consultez-nos-offres-d-emploi/
N'hésitez pas à nous transmettre votre CV ! Votre candidature sera traitée de manière confidentielle.
NDRH s'engage sur la discrétion et la confidentialité de vos recherches.
Nous étudions ensemble votre projet professionnel afin de sélectionner l'opportunité qui correspond au mieux à vos attentes :
1ère étape : Entretien avec notre consultant en recrutement NDRH
2ème étape : Entretien avec l'Expert-Comptable, le Manager ou le RRH du Cabinet d'expertise comptable
NDRH recrute pour l'un de ses clients, cabinet d'Avocat reconnu, régional, un Assistante Administrative et RH F/H
Vos principales missions :
- Gestion du Secrétariat :
- Frappe, photocopie, ouverture de dossiers et facturation
- Gestion agenda du cabinet
- Accueil téléphonique et physique des clients
- Ouverture et affectation du courrier et des e-mails
- Suivi du courrier et organisation
- Suivi des fournitures et réapprovisionnement
- Suivi des dossiers divers des demandes de subventions
- Gestion des notes de frais + frais des collaborateurs
- Vérification débours
- Gestion parc informatique et téléphonie
- Vérification gazette
- Gestion du secrétariat juridique :
- Envoi statuts pour enregistrement
- Envoi registres greffe
- Archivage
- Gestion de la RH
- Accueillir les salariés nouvellement recrutés : gestion administrative, gestion du matériel, livret d'accueil,
- Préparer les contrats de travail et les faire signer par le collaborateur arrivant.
- Préparer la sortie des salariés en instance de départ : gestion administrative, déclarations légales,
- Accompagnement des managers dans la définition des profils à recruter.
- Rédaction des fiches de postes.
- Publication des annonces sur les sites spécialisés, réseaux sociaux,
- Suivi du personnel de l'entreprise et réalisation des déclarations auprès des organismes sociaux.
- Préparation des variables de paie.
- Établissement des différents documents légaux et budgétaires tels que les bilans sociaux et rapports obligatoires.
- Assurer la gestion administrative liée à l'achat et au financement des formations proposées aux salariés : relais et négociation avec l'OPCO
- Les prestataires informatiques.
- Les assureurs santé / prévoyance.
- Les prestataires de paie []
Nous recherchons un profil ayant une expérience similaire ou sachant s'adapter à l'environnement cabinet.
Les compétences professionnelles requises sont :
- Maîtrise de la gestion des ressources humaines.
- Maîtrise des outils informatiques.
- Capacité à rédiger des comptes rendus et tenir à jour des tableaux de bord.
- Maîtrise des outils spécifiques à la gestion des ressources humaines
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