Assistant.e de gestion - service paie

À propos de nous

L’École des hautes études en santé publique (EHESP) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP). Grand établissement, l’EHESP est membre du réseau des écoles de service public (RESP), de France Universités et de la conférence des grandes écoles (CGE). Elle est établissement-composante de l’Université de Rennes (Établissement public expérimental).

Véritable plateforme pour l’enseignement et la recherche en santé publique, l’EHESP est structurée selon des départements (sciences humaines et sociales / institut du management / méthodes quantitatives en santé publique / sciences en santé environnementale) intégrés dans un projet interdisciplinaire incluant notamment des centres de recherche labellisés. L’EHESP propose les filières de formation de cadres supérieurs pour la fonction publique, des spécialités de diplôme national de master, des diplômes de mastères spécialisés, des parcours de doctorat et une offre très riche de formation tout au long de la vie.

L’EHESP accueille 1 300 élèves, étudiants ou doctorants et 7 000 stagiaires en formation continue provenant d’une cinquantaine de nationalités différentes et fait appel à + de 1 000 conférenciers par an.

Site internet :


Mission

POSITIONNEMENT

L’assistant.e de gestion est rattaché(e) au responsable du service Paie. Il/elle travaille en lien avec l’agent comptable/directeur financier, les équipes de la DAFCO et la DRH. Il/Elle travaille également en relation avec les interlocuteurs financiers de l’école.

Mission

L’assistant.e de gestion a en charge le visa et opérations de paie, c’est-à-dire la vérification de l’ensemble des opérations de la paie des personnels, des élèves et des vacataires de l’Ecole avant comptabilisation et paiement, au regard du plan de contrôle établi pour le service. Il/elle travaille de manière polyvalente, au sein d’une équipe de 3 personnes.

Activités principales :

Contrôle de la paie (travail en binôme)

* Vérification de la paie des personnels et des élèves et intervenants extérieurs de l’établissement

* Mise en paiement des traitements des personnels, élèves et intervenants extérieurs

* Vérification et mise en paiement des charges des personnels, élèves et intervenants extérieurs

* Contrôle du transfert des données de paie dans le logiciel financier

* Intégration dans le logiciel financier des fichiers de comptabilité générés dans le logiciel RH

* Ecritures de régularisation

* Suivi des avances sur rémunération et mise en paiement éventuelle

* Suivi des dossiers de demande d’allocation de retour à l’emploi

* Suivi des subrogations, écritures comptables de régularisation à réaliser suite aux versements des organismes d’assurance maladie

* Traitement des avis à tiers détenteur, des saisies sur rémunérations et des pensions alimentaires (calcul de la quotité saisissable) et mise en paiement

Comptabilité

* Création et modification des tiers agent « personnel »

* Création et modification des tiers élèves en suppléance du service comptabilité

Amélioration continue et contrôle interne financier

* Participer à l’amélioration des processus de contrôle de paie

* Être force de proposition pour optimiser le fonctionnement du service Paie

Appui et conseil aux différents services

* Apporter son expertise et à accompagner dans l’appropriation de la réglementation aux services ordonnateur (Direction des ressources humaines…).


Profil

COMPETENCES REQUISES

Connaissances :

* Connaissance des techniques et des règles de la comptabilité publique et en particulier la règlementation des dépenses de personnel et assimilé

* Connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur et de la Santé ;

* Connaissance des techniques de contrôle des opérations comptables

* Savoir mettre en pratique la réglementation

Savoir-faire :

* Savoir hiérarchiser ses tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes réglementaires et des échéances

* Maîtriser les outils informatiques et notamment : Word, Excel, logiciel financier et collaboratifs,

* Rendre compte

Savoir-être :

* Réactivité, autonomie, anticipation, adaptabilité, initiative, être force de proposition

* Rigueur, sens de l’organisation personnelle,

* Discrétion/confidentialité

* Appétence pour la polyvalence

* Capacité à travailler en équipe

* Qualités relationnelles

RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES

* Poste de catégorie C, basé à Rennes, vacant à temps plein, à pourvoir à partir du 1er juillet 2026

* Recrutement direct de 3 ans ou par détachement sur la base d’un contrat de droit public à durée déterminée renouvelable

* Télétravail : oui, selon la charte applicable à l’EHESP

* Lettre de motivation et CV détaillé à adresser par e-mail à : job-ref-v9dh0q7cxe[at]emploi.beetween.com

* Date limite d’envoi des candidatures : 17/05/2026

* Renseignements administratifs : drh-recrutement[at]ehesp.fr

* Renseignements sur le contenu du poste : patricia.paugam[at]ehesp.fr