Le CENTRE HOSPITALIER DE BAR-LE-DUC FAINS-VEEL recherche un(e) gestionnaire administratif en comptabilité pour son service Approvisionnements sur le site de Fains-Véel. CDD de 3 mois puis prolongation possible.
DESCRIPTION :
Missions :
L'approvisionneur a pour missions principales :
- Mettre en œuvre les commandes liées à l'approvisionnement des matériels, des matières, des consommables, des produits et services nécessaires à l'établissement et à son fonctionnement
- Contrôler et liquider les factures
- Assurer une fonction de conseil et d'expertise auprès des interlocuteurs
Situation hiérarchique :
Rattachement au Responsable Service Approvisionnements
Liaisons fonctionnelles :
Services médicaux/non médicaux, Fournisseurs, Acheteurs, Logisticiens, Experts techniques, Référent juridique,
Relations professionnelles les plus fréquentes :
- Tous les services : soins, administratifs
- Magasin
- Fournisseurs et divers prestataires extérieurs
Activités :
- Analyses, hiérarchisation et traitement des demandes des utilisateurs
- Rédaction de bons de commande et envoi aux fournisseurs
- Suivi des commandes et des livraisons
- Contrôle du service fait
- Réception et contrôle des factures par rapport aux commandes, aux bons de livraison et aux marchés en cours ou aux devis établis
- Vérification de l'imputation comptable
- Liquidation des factures
- Suivi et contrôle de l'exécution des marchés ainsi que la saisie en informatique dans le logiciel
- Elaboration de tableaux de bord de suivi des dépenses et des consommations
- Mise à jour des données informatiques : code produit, fournisseur, prix
- Classement et archivages des factures et documents administratifs : bon de fourniture
- Résolution des litiges liés à son domaine de compétence
- Accueil des personnes physiques et gestion des appels téléphoniques
SAVOIRS :
- Connaissance de la Commande Publique
- Notion des règles de la comptabilité publique
- Connaissance du pack office : Excel, Word, Power Point
SAVOIRS FAIRE :
- Capacité d'anticipation de gestion des priorités et maîtrise des délais
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Rigueur et méthode
- Qualités relationnelles
- Travail en équipe et en réseau
SAVOIRS ETRE :
- Sens de l'écoute et aptitude pédagogique
- Diplomatie
- Curiosité intellectuelle
- Esprit d'initiative, réactivité et force de propositions
Compétences complémentaires/Expérience conseillée
- Connaissance du système d'exploitation Windows 7 et des logiciels métiers (C-PAGE, HEXAGONE)
Conditions de travail (lieu d'exercice, horaires, )
Le poste est à pourvoir dans le domaine technique, achats et mise en paiement de :
consommables, outillages pour les services techniques
énergie (eau, chauffage, électricité)
éliminations de déchets
espace vert
maintenances diverses
Des connaissances dans ces domaines sont donc les bienvenues.
- Jours ouvrés du lundi au vendredi
Pièces à fournir : Lettre de motivation + CV + Diplômes
Experience: 1 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de curiosité : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.