Secrétaire hospitalière - chirurgie viscérale - urologie h/f

MétierAssistanat secrétariat - secrétariat
Type de contratTitulaire ou CDD
Service d'affectationChirurgie viscérale
Présentation du service
Le service prend soin d'enfants ayant des atteintes viscérales, urologiques, thoraciques et oncologiques (partenariat avec l'Institut Curie). Il est situé au point bleu +3.

Vos missions
Vos missions :
- Assurer un accueil de qualité de l'enfant et de sa famille ainsi qu'aux différents intervenants
- Vérifier le flux des entrants et des sortants en mettant à jour les mouvements sur Orbis
- Préparer les dossiers des entrants en partenariat avec les secrétaires médicales et le service des archives
- Gérer le programme prévisionnel des enfants convoqués : vérifier la réalisation de la consultation d'anesthésie, des examens prévus, la date du bloc opératoire, le positionnement j0 ou hospitalisation conventionnelle.
- Participer à l'organisation de la prise en charge des enfants et de sa famille en pré et post opératoire (prévoir les RDV, transport, hébergement des parents, retour en centre ou transfert) en collaboration avec les équipes médicales, soignantes et les assistantes sociales
- Réceptionner, distribuer et envoyer le courrier
- Gérer le stock des imprimés nécessaires à la tenue des dossiers médicaux et des dossiers de soins
- Assurer un accueil téléphonique, et transmettre les informations aux personnes concernées
- Gérer la commande d'hôtelier et maitriser l'outil informatique Copilote
- Préparer le staff de programmation (récupérer les dossiers, la liste de patients) des unités d'orthopédie, de chirurgie viscérale et ORL et effectuer un retour auprès de l'encadrement
- Participer au staff organisationnel du matin et assurer le remplacement des autres secrétaires au besoin
- Assurer la gestion des lits en collaboration avec l'équipe d'encadrement lors des bilans de 8h30 et de 12h

Profil recherché
Vous êtes dynamique et motivé pour le travail en pédiatrie
Vous possédez une bonne capacité d'écoute et de communication
Vous souhaitez mettre à profit votre capacité d'analyse et d'organisation et votre esprit d'initiative.

Schéma horaireJour
Temps de travail7h30
Horaires de travailPoste en 7h30. Hors weekend et jours fériés. Base de 35 h /semaine. Horaires 8h-15h30
TélétravailNon
Vos avantages à l'AP-HPAVEC NOUS, VOUS BENEFICIEREZ D'UN PARCOURS PROFESSIONNEL ATTRACTIF Dès l'intégration, un parcours d'accompagnement au sein de la chirurgie est proposé Contrat puis mise en stage Pour les titulaires de la Fonction Publique Hospitalière, plusieurs primes :
- Prime de service semestrielle - Reprise d'ancienneté possible - Prime d'engagement collectif LES AVANTAGES À NOUS REJOINDRE Remboursement à 80% du Pass Navigo ou accès au parking couvert du personnel Self, crèche, médiathèque et service social dédié au personnel Un large catalogue de formations Un comité d'entreprise en charge de l'action sociale, culturelle, sportive et des loisirs. (AGOSPAP)
Langues[Français]
Niveau[3- Niveau professionnel]

Description de l'hôpitalSitué à Paris (19è arrondissement), c'est l'hôpital pédiatrique de référence du Nord-Est parisien. Ses équipes prennent en charge les enfants de 0 à 18 ans atteints de pathologues aiguës ou chroniques, médicales ou chirurgicales et prodigue des soins de haute technicité. Il dispose également d'une maternité de niveau 3.
Référence de l'offre2