Rattaché.e à la responsable administrative de la faculté de Médecine, vous assurez la gestion administrative, financière et pédagogique pour les étudiants des 1er et 2ème cycle.
Vos principales activités seront de :
- Gestion administrative :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Organiser et assurer le suivi des déplacements professionnels des enseignants
- Participer à l'organisation d'évènements
- Assurer le suivi et valider les heures d'enseignement effectuées
- Gestion pédagogique :
- Suivre les inscriptions et l'assiduité des étudiants
- Réaliser et gérer les emplois du temps pour l'ensemble des diplômes
- Organiser et suivre les contrôles continus et examens (calendrier, sujets, convocations, réservation des salles, surveillance, saisie des notes,)
- Préparer les jurys d'examen
- Suivre les stages (agréments, conventions, rapports de stage, évaluations)
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