Assistant administratif et de gestion h/f

À propos de nous

Huber Technology France est la filiale française d’un groupe allemand de référence, spécialisé dans la conception, la fabrication, l’installation et la maintenance d’équipements destinés au traitement des eaux usées municipales et industrielles.

Basée à Barr (67), la société évolue dans un environnement technique exigeant et s’appuie sur une équipe à taille humaine, engagée et orientée qualité de service. Dans un contexte de structuration et de développement de ses activités.

Huber Technology France renforce son organisation et crée un poste de :


ASSISTANT ADMINISTRATIF ET DE GESTION H/F

Poste à pourvoir en CDI à Barr (67).

Rémunération : Entre 26 et 32K€ brut annuel sur la base de 39h/semaine

Possibilité de temps partiel


Mission

Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, et en lien étroit avec l’ensemble des services (administratif, gestion, après-vente, équipes commerciales et techniques), vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif de l’entreprise. Véritable support transverse, vous intervenez sur un périmètre varié, alliant gestion administrative, suivi commercial et assistance aux équipes.

À ce titre, vos missions principales sont les suivantes :

 Accueil téléphonique et gestion du courrier

 Saisie et suivi des pièces administratives

 Facturation des affaires en cours et relances des impayés

 Saisie mensuelle de la Déclaration d’Échanges de Biens (DEB)

 Tenue des éléments administratifs à destination de l’expert-comptable

 Gestion administrative du personnel (notes de frais, titres restaurant, visites médicales)

 Administration des ventes pour le SAV et le service SAS : saisie des commandes, suivi des livraisons, facturation et classement des dossiers

 Assistance administrative transverse : dossiers commerciaux, documentation technique et commerciale, organisation ponctuelle d’événements et salons


Profil

Issu(e) d’une formation administrative ou gestion, vous justifiez d’une première expérience sur un poste similaire, idéalement en environnement industriel ou BtoB.
Organisé(e), polyvalent(e) et rigoureux(se), vous appréciez le travail en équipe et les missions variées. La maîtrise des outils bureautiques est indispensable ; des notions d’allemand et/ou d’anglais seraient un plus.