La Région Centre-Val de Loire, 2,5 millions d’habitants, 6 départements (Cher, Eure-et-Loir, Indre, Indre-et-Loire, Loir-et-Cher, Loiret), 2 Métropoles (Orléans, Tours) offre une qualité de vie remarquable. Elle dispose d’un riche patrimoine naturel et historique. Son dynamisme économique et culturel, son art de vivre en font un lieu de vie privilégié pour ses habitants.
Forte de 3 agents, la Région conduit ses politiques publiques, transports, lycées, formation professionnelle, développement économique, formations sanitaires et sociales, culture … en intégrant les transitions environnementales, numériques et l'innovation.
Missions
Assurer le volet administratif et financier des dossiers de subventions et marchés publics pour la Direction de l’Environnement et Transition Energétique (DETE), des dossiers de commande publique de la Direction de l’Aménagement du Territoire et de la DETE.
ACTIVITES :
SUBVENTIONS : %
Préparation de Commission permanente :
- Saisie financière des dossiers pour préparer les commissions permanentes (affectations, engagements)
- Edition des courriers de notification, conventions de subvention et lettres d’accompagnement
Exécution comptable des subventions :
- Enregistrement des demandes de paiement
- Vérification des pièces justificatives fournies par les maîtres d’ouvrages et édition de la fiche « service fait » pour validation par la Direction Opérationnelle
- Saisie des mandats avec le cas échéant la rédaction des certificats de prorata
- Gestion des phasages d’enveloppes, des demandes de virements, des demandes de créations de lignes budgétaires, notamment en période de clôture, étape indispensable pour le mandatement
- Classement des pièces de paiement
COMMANDE PUBLIQUE : %
- Finalisation de la saisie des marchés (DETE, DAT) et saisie des bons de commande dans coriolis
- Liquidation et mandatement des marchés DETE, DAT
- Gestion des phasages d’enveloppes, des demandes de virements, des demandes de créations de lignes budgétaires, notamment en période de clôture, étape indispensable pour le mandatement
- Classement des pièces de paiements
Contribuer à la préparation des étapes budgétaires pour la DETE : %
- Extraction de différents tableaux financiers de Coriolis
- Mise à jour des tableaux de suivi financier internes à la DETE
- Suivi de la consommation des crédits (relances, mise à jour du tableau de consommation…)
- Saisie des demandes budgétaires dans Coriolis
Participation à différents groupes de travail internes à la cellule, etc… 5 %
Profil
Maîtriser les règles et procédures budgétaires et comptables de la comptabilité publique, ainsi que l’environnement administratif et institutionnel de la Fonction publique Territoriale
Maîtriser les procédures d’exécution comptable des subventions et des marchés publics
Maîtriser les outils bureautiques et applications « métiers »(portail des aides, GESTION ELECTRONIQUE DES DOCUMENTS – PROGOS – CORIOLIS – EXCEL) ainsi que les outils collaboratifs
Connaître le champ d’activité et d’intervention globale des directions du Conseil régional, ainsi que les circuits et procédures internes à la DGMTD
Savoir identifier les priorités, planifier et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
Etre rigoureux, autonome et responsable
Savoir prendre des initiatives
Faire preuve de confidentialité et discrétion professionnelle
Faire preuve de réactivité
Posséder le sens de l’organisation et de la méthode
Avoir le sens du travail en équipe
Avoir le sens des relations humaines
Posséder des capacités d’adaptation
Relations fonctionnelles
- internes : les chargé.es de mission des Directions Opérationnelles de la DGD ; la Direction des Finances ; le Service de l’Assemblée ; la Direction des Achats, la Direction des Systèmes d’Information
- externes : les bénéficiaires de subventions, la Paierie régionale
Rattachement hiérarchique
La cheffe du service de la cellule de gestion
Conditions générales
Spécificités:
L’organisation du travail doit être en cohérence avec le calendrier fixé par les commissions permanentes et pose de congés restreinte en période de clôture.
Les entretiens pour ce poste se tiendront le vendredi avril prochain.
Les poste est à pourvoir au 1er septembre 6.
RIFSEEP: C2
Avantages sociaux :
Accord télétravail en vigueur,
Ticket restaurant, Remboursement des frais de transports collectifs,
Adhésion à un contrat collectif mutuelle MNFCT, Adhésion à un contrat collectif prévoyance Collecteam,
Adhésion possible au COS, Accès Plurelya
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