Chargé(e) d'affaires marchés publics et appels d'offres h/f

Vos missions

Le/la Chargé d'Affaires Appels d'Offres est responsable des réponses aux Appels d'Offres portant sur l'ensemble des produits de la Direction.

Gestion des appels d'offres

* Prendre en charge le traitement administratif des appels d'offres
* Identifier, télécharger et analyser les dossiers de consultation
* Constituer, contrôler et déposer les dossiers dans le respect des délais
* Veiller à la conformité des réponses au regard des cahiers des charges

Coordination interne

* Participer au développement et animer les marchés de référencement nationaux
* Organiser les contributions des différentes parties prenantes (commerce, juridique, risques, conformité.)
* Assurer le suivi des circuits de validation internes (accord de financement, etc.)
* Garantir la cohérence globale des réponses et le respect des échéances

Production documentaire

* Rédiger, actualiser et structurer les documents administratifs et techniques
* Maintenir et enrichir les bases documentaires (modèles, pièces types, référentiels.)

Suivi administratif et gestion des dossiers

* Assurer le suivi des consultations jusqu'à leur attribution
* Mettre en place les opérations de financement (canal direct et partenaires)
* Gérer les remises fournisseurs et les éléments contractuels associés
* Mettre à jour les plateformes de conformité clients
* Suivre administrativement les marchés en phase d'exécution

Amélioration continue

* Contribuer à l'optimisation des processus et des outils internes
* Participer à la fiabilisation des données et aux reportings d'activité
* Réaliser une veille active sur les appels d'offres et les pratiques du marché

Indicateurs de performance

* Respect des délais de réponse
* Qualité et conformité des dossiers déposés
* Fiabilité des données administratives
* Contribution au taux de succès des appels d'offres

NB : Déplacement en région à prévoir.
Formation et expérience requises

* De formation Bac +2 à Bac +5 commerciale ou marchés publics.
* Connaissance des produits financiers (Crédit-Bail Mobilier, Location financière, cession de contrats)
* Expérience en gestion d'appels d'offres, administration commerciale ou fonctions similaires appréciée
* Connaissance du secteur public constituant un atout



Compétences techniques

* Maîtrise des procédures liées aux marchés publics
* Bonne connaissance des plateformes de dématérialisation
* Maîtrise du Pack Office, notamment Excel
* Connaissance de Chorus Pro appréciée
* Capacité à structurer et exploiter des données



Compétences comportementales

* Rigueur et organisation
* Esprit d'analyse et de synthèse
* Sens du détail et fiabilité
* Réactivité et adaptabilité
* Sens du service et orientation client
* Esprit d'équipe et collaboration transverse
* Proactivité et engagement