Description de la mission
Activités principales :
- Accueillir et renseigner les usagers
- Etablir les actes d’état-civil les déclarations (reconnaissance, naissance et décès, changement de prénom, changement de nom) ainsi que les livrets de famille avec délégation de signature..
- Effectuer les démarches relatives aux opérations funéraires (enregistrer les demandes de concessions, d’inhumation, de travaux relatives au cimetière)
- Assurer le traitement et le suivi des demandes d’actes par COMEDEC et sur l’espace citoyen
- Assister l'élu lors de la célébration des mariages, et des parrainages civils et assurer leur bon déroulement
- Effectuer les enregistrements des PACS
- Accueil téléphonique
Activités secondaires :
- Participer aux scrutins électoraux, à leur organisation et aux opérations électorales (inscriptions, radiations)
- Réaliser les démarches administratives concernant de recensement citoyen, des différents certificats. Etablir des légalisations de signature, des copies conformes, certificats de vie et délivrance des certificats d'hébergement.
Spécificités du poste :
- Permanence le samedi matin de 09h00 à 12h30 (par roulement au sein d’une équipe)
- Permanence le samedi après-midi en cas de mariage uniquement (par roulement au sein d’une équipe)
- Être obligatoirement présent lors des périodes électorales
Description du profil
- CAP/BEP et/ou expérience de 2 ans minimum
- Remplir les conditions pour l’obtention d’une délégation de signature
- Bonnes pratiques en matière d'état civil
- Connaissances en matière d'affaires diverses et élections
- Connaissances en législation funéraire
- Maîtrise du Pack Office
Qualités requises
- Sens du service Public
- Qualités relationnelles, d’écoute et d’empathie
- Qualités rédactionnelles et bonne orthographe
- Rigueur et sens de l’organisation
- Discrétion et réserve professionnelle
- Polyvalence et adaptabilité
Condition de recrutement
Candidature à envoyer avant le 30 novembre 2025
Rémunération liée aux conditions statutaires comprenant un RIFSEEP avec :
une part fixe liée aux responsabilités du poste
une part variable liée à l’engagement et à la qualité de votre travail
Prime annuelle, CET monétisable, Participation à la mutuelle santé et à la prévoyance
Restauration
Adhésion au CNAS
Participation aux frais de transport en commun (75%) et/ou à la mobilité durable
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