Adjoint au chef du service des ressources humaines

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Pilotage du service :
- Assister le chef de service dans la gestion de l’équipe et le suivi de l’activité
- Assurer l’intérim du chef de service en son absence et le représenter aux réunions
- Coordonne et assure la mise en œuvre des politiques de ressources humaines de l’ensemble des services déconcentrés de l’État (préfecture, DEAL, DAAF, DAC, DM, DEETS et SGC) selon les directives nationales ministérielles
- Suivre les statistiques de l’activité RH ;
- Assurer le suivi de la masse salariale de l’ensemble des services déconcentrés de l’État
- Traiter tous dossiers transversaux confiés par le chef de service (mobilité, évaluation professionnelle...) ;
- Participe à la rédaction du rapport d’activités et du RSU

Référent dialogue social, il est plus particulièrement chargé :
- d’animer le dialogue social informel et formel
- d’animer les groupe de travail initié par le CSA
- de piloter et de participer aux CSA du SGC et de l’ensemble des services déconcentrés de l’État (préfecture, DEAL, DM, DEETS, DAAF et DAC)
- Proposer des solutions adaptées à la prévention et à la résolution de conflits
- d’organiser et de piloter les élections professionnelles

Contentieux :
- Gérer les situations sensibles avec le chef de service
- Traiter les recours contentieux émanant des agents ou de leurs représentants
- Assurer le suivi des procédures disciplinaires : recours gracieux (indulgences, pré-contentieux)
- Assurer la veille et le conseil juridique dans les domaines de compétences du service.

Communication :

- Développer la communication RH à l’attention des agents (Flash info RH)
- Collaborer étroitement avec le chargé de mission RH pour la rédaction des notes de communication sur les thématiques RH et les diffuser aux agents (exemple information sur les nouveaux arrivants, diffusion de note d’information générale sur les congés,…)
- Piloter la communication RH sur l’intranet.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le SGC est un service déconcentré de l’État relevant du ministère de l’intérieur, à vocation interministérielle, sous l’autorité du préfet. Il est chargé d’apporter un appui au pilotage et d’assurer la gestion des fonctions « support » et des moyens mutualisés pour la préfecture et les directions (RéATE) déconcentrées de l'État en Martinique (DM, DEETS, DEAL, DAAF, DAC).

Le SGC de la Martinique est composé d’une direction et de 7 entités, dont 4 services, 1 plateforme interministérielle Chorus et 2 bureaux interministériels.

Composition et effectifs du service

Le Service des Ressources Humaines (SRH / 34 agents), gère l’ensemble des thématiques RH pour l’ensemble des agents affectés dans les « directions clientes » et la préfecture. Il est composé de 3 bureaux.

Liaisons hiérarchiques

La directrice du SGC et son adjointe
Le chef du service RH

Liaisons fonctionnelles

Directeurs des six directions clientes
Administrations centrales