Doc controller - stage h/f

Description du poste et Missions

Description de l'entreprise

Trouver des solutions au dérèglement climatique est la priorité du 21ème siècle, et implique de switcher à l'énergie bas-carbone. Chez Assystem, on s'est donc donné pour mission d'accélérer la transition énergétique partout dans le monde. Et pour y parvenir, nos 8 000 Switchers couplent leur expertise historique en ingénierie et en management de projet aux technologies digitales.

Présent dans 12 pays (Europe, Moyen-Orient, Asie), nous travaillons sur la production et la distribution d'électricité bas-carbone, à travers le développement des énergies nucléaires et renouvelables. Nous participons également à la modernisation des réseaux électriques et l'électrification des usages, à travers l'hydrogène pour décarboner les secteurs des transports et de l'industrie.

Description du poste

Votre future équipe : Dans le cadre du développement de nos activités et rattaché(e) au Responsable d'activité, vous intégrerez l'équipe projet et participerez à la structuration et au suivi des outils documentaires.

Vos missions : 

Gestion documentaire et organisation des espaces collaboratifs

• Structurer et administrer l'espace Teams du projet.
• Mettre à jour les documents clés et veiller à la bonne organisation des dossiers.

Suivi et actualisation des données projet

• Récupérer et mettre à jour les fiches d'identité des instances du projet 
• Préparer et diffuser les éléments nécessaires aux réunions.

Capitalisation et amélioration continue

• Recueillir le retour d'expérience des équipes et proposer des pistes d'amélioration.

Suivi et analyse des coûts

• Concevoir un modèle simplifié de suivi et de pilotage des coûts du projet.
• Collecter, consolider et analyser les données financières clés.

Mise en place d'une vision globale du projet

• Contribuer à la construction d'une vue d'ensemble regroupant les principaux indicateurs budgétaires.
• Participer à l'amélioration des outils de visualisation et de reporting.

Qualifications

• De formation Bac+5, Ingénieur, avec idéalement un spécialisation en management de projet vous cherchez un stage pour votre dernière année d'études.
• Vous avez une forte capacité relationnelle et le goût du travail en équipe permettant de développer d'excellentes relations tant au sein des différentes équipes du service que vis à vis de nos interlocuteurs client.
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et autonome.

Informations supplémentaires

Nous nous engageons au respect de l'égalité de traitement entre les candidats, et célébrons toutes les formes de diversité. Chez Assystem, seules les compétences comptent ! Si vous souhaitez porter à la connaissance d'Assystem une quelconque situation ou des besoins spécifiques, n'hésitez pas vous serez accompagné(e) !  

Nous nous engageons au respect de l'égalité de traitement entre les candidats, et célébrons toutes les formes de diversité. Chez Assystem, seules les compétences comptent ! Si vous souhaitez porter à la connaissance d'Assystem une quelconque situation ou des besoins spécifiques, n'hésitez pas vous serez accompagné(e) !