Stage archivage et gestion documentaire de la réserve marine de la...

Contexte du recrutement et définition de poste :

La Réserve Marine de la Côte Palavasienne produit une quantité importante de données scientifiques, de rapports de surveillance, de documents juridiques et de supports de sensibilisation. Sous la responsabilité du Président et de la gestionnaire de l’AGRMCP, le(la) stagiaire structurera et modernisera notre fonds documentaire afin d'optimiser la transmission du savoir et de répondre aux obligations légales.

Objectifs du stage

1. Comprendre le fonctionnement d’une réserve marine et ses missions de protection, de gestion et de sensibilisation.
2. Acquérir une méthodologie rigoureuse en gestion documentaire et archivage.
3. Participer à la valorisation et à la transmission des données scientifiques et administratives.

MISSIONS Principales

4. Recenser l'ensemble des documents existants (papiers et numériques) et évaluer l'état des archives
5. Définition d’un plan d’action pour le classement des documents pour faciliter la recherche d'informations
6. Piloter la dématérialisation des pièces historiques et organiser le serveur de stockage
7. Créer ou mettre à jour un guide de procédures d'archivage à l'usage de l'équipe permanente
8. Inventaire des biens de l’association et des animations existantes
9. Rédaction d’un rapport résumant le travail effectué lors du stage

MISSIONS Annexes

10. Sorties en mer pour des suivis de fréquentation et des suivis d’espèces marine et littoral
11. Participation aux actions d’animation et de sensibilisation de l’association
12. En concertation avec le(la) stagiaire, des missions complémentaires peuvent être proposées

Profil recherché :

13. Licence ou
14. Maîtrise des techniques d'archivage et de l'outil informatique.
15. Rigueur et sens de l'organisation
16. Autonomie et capacité d'analyse
17. Sensibilité aux enjeux environnementaux et à la protection du milieu marin.

MODALITES ET GRATIFICATION