1. Supervision et gestion de la paie
- Superviser l’ensemble du processus de paie
- Garantir la fiabilité des éléments variables et des bulletins de salaire
- Contrôler le respect des échéances mensuelles de paie
- Assurer les déclarations sociales et le suivi des charges
- Veiller à la conformité réglementaire des pratiques paie
- Gérer les relations avec les organismes sociaux et prestataires externes
2. Management de l’équipe paie
- Encadrer, animer et accompagner l’équipe des gestionnaires de paie
- Former et accompagner les collaborateurs dans le développement de leurs compétences
- Participer au recrutement et à l’intégration des nouveaux collaborateurs du service
3. Administration du personnel
- Superviser la gestion administrative des salariés de l’entrée à la sortie :
- (contrats de travail, avenants, DPAE, suivi des périodes d’essai, soldes de tout compte, attestations diverses)
- Superviser la gestion des absences, congés, arrêts maladie et accidents du travail
- Garantir la mise à jour des dossiers du personnel
- Assurer le suivi des obligations réglementaires et médicales
4. Gestion et paramétrage des outils RH, paie et planning
- Administrer les logiciels RH, paie et gestion des temps/plannings
- Assurer le paramétrage des outils selon les évolutions légales, conventionnelles et organisationnelles
- Garantir la fiabilité des données intégrées dans les systèmes RH
- Participer au déploiement de nouveaux outils et à l’amélioration des processus digitaux
- Assurer l’interface avec les éditeurs et prestataires de solutions RH
- Former les utilisateurs aux outils et accompagner les équipes dans leur utilisation quotidienne
- Superviser les contrôles de cohérence entre les outils de planning, GTA et paie
5. Veille juridique et conformité sociale
- Assurer une veille sociale et réglementaire permanente
- Garantir l’application du droit du travail et des dispositions conventionnelles
- Participer aux contrôles URSSAF et audits sociaux
- Mettre à jour les procédures RH et paie selon les évolutions légales
6. Reporting et pilotage RH
- Élaborer et suivre les tableaux de bord RH et sociaux
- Analyser les indicateurs liés à la masse salariale, aux effectifs et à l’absentéisme
- Participer à la préparation et au suivi du budget RH
- Identifier et mettre en œuvre des actions d’amélioration continue des process
7. Accompagnement des managers et salariés
- Conseiller les managers sur les problématiques RH et administratives
- Répondre aux demandes des salariés relatives à la paie et à l’administration du personnel
- Participer aux projets RH transverses et à la digitalisation des outils RH
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