Description du poste :
1. Gestion administrative des commandes export (essentiellement maritimes)
* Établir les contrats de vente et d'achat
* Gérer les documents douaniers et logistiques : factures proforma, documents de transport, instructions douane, A7
* Suivre la préparation des dossiers sous lettre de crédit (CREDOC) : collecte, vérification et envoi des documents aux transitaires et inspecteurs
2. Suivi opérationnel des expéditions
* Vérifier les bons de livraison (BL draft), certificats et documents fournis par les partenaires logistiques
* Valider les éléments auprès des transitaires et coordonner les échanges avec les inspecteurs
* Transmettre les informations aux filiales concernées (relevés de collecte, contrats, etc.)
3. Facturation & suivi financier
* Émettre les factures clients, contrôler les marges, compléter les tableaux de suivi
* Gérer le suivi des paiements, relancer les soldes, suivre les acomptes et balances
* Participer à la gestion des litiges en lien avec les équipes concernées
4. Reporting & collaboration transversale
* Mettre à jour les tableaux de bord ADV
* Être en lien constant avec les équipes commerciales, comptables, transporteurs et filiales internationales
* Contribuer à l'optimisation des flux et au respect des délais administratifs et logistiques
Description du profil :***Bac+2 minimum
* Expérience de 2 à 3 ans minimum en ADV Export avec gestion de lettres de crédit (CREDOC)
* Bonne maîtrise d'Excel (TCD, RechercheV) et des outils métiers (type AS400 ou ERP)
* Anglais professionnel courant (lu/écrit)
* Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, sens de l'organisation, autonomie et votre aisance relationnelle
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