Chargé de production spectacles et projets culturels h/f

Descriptif et missions
Chargé de production spectacles et projets culturels H/F Ce poste est à pourvoir à LA ROCHE SUR YON.
Chargé de production spectacles et projets culturels H/F
Sous la responsabilité de l'Adjoint au Directeur de l'Action culturelle, en sa qualité de Chef de service, vous assurez la production et le suivi des spectacles ainsi que des projets culturels, en veillant au respect des obligations budgétaires, juridiques et des échéances. Vous coordonnez l'accueil du public, la gestion des équipes de terrain et l'organisation des bénévoles. Vous assurez l'interface avec la Régie générale des festivals et le Technicien festivals & spectacles pour les aspects logistiques.
Missions principales :
Mise en oeuvre de la production des spectacles, festivals et événements
- Planifier et suivre les besoins humains et logistiques nécessaires à chaque événement
- Etre l'interface avec les partenaires, régisseurs, artistes, compagnies
- Gérer le suivi administratif et financier de chaque production :

-Etablir et suivre les budgets de chaque évènement en lien avec le chef de service
-Rédiger les conventions
-Assurer les demandes de devis et le suivi des commandes auprès des prestataires
-Réaliser les déclarations et les demandes d'autorisations liées aux spectacles
-Assurer le suivi des dépenses liées à la production (hébergement, transport, catering).
Organisation opérationnelle des évènements
- Préparer et organiser l'accueil des artistes : feuilles de route, régie, transports, hébergement, loges, catering
- Établir les plannings des équipes d'accueil et répartir les missions sur le terrain, en veillant à la bonne application des consignes et au respect des orientations fixées par le Chef de service
- Assurer la coordination des bénévoles sur certains évènements :

-répartition des missions et établissement des plannings
-organisation des réunions préparatoires et briefings terrain
-suivi opérationnel des bénévoles pendant les événements
- Organiser l'accueil du public et la mise en place des dispositifs associés
- Travailler en interface avec la Régie générale des festivals pour centraliser les besoins techniques et transmettre les informations aux équipes
- Participer aux phases de montage, exploitation et démontage des événements, en lien avec le Technicien festivals & spectacles
- Assurer le suivi opérationnel et la qualité des prestations.

Contribution à l'évaluation et au suivi des spectacles, festivals et événements
- Participer à la rédaction de bilans techniques, financiers et statistiques des événements
- Remonter les informations et alertes au Chef de service sur les points nécessitant des ajustements.

- Apporter un appui administratif ou technique, en cas d'absence ou indisponibilité des agents
- Mandataire de la régie de recettes des spectacles départementaux : déplacements sur sites et accueil du public dans le cadre de la billetterie.
Profil recherché
Chargé de production spectacles et projets culturels H/F - Formation supérieure Bac +2 minimum, dans les domaines de la culture, du spectacle vivant ou de l'événementiel
- Expérience souhaitée dans la production évènementielle
- Maîtrise de la méthodologie de projet
- Connaissance du cadre légal et juridique du spectacle vivant
- Connaissance du cadre, des procédures administratives et budgétaires d'une collectivité (comptabilité et commande publique)
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack office) ; la connaissance d'Astre GF serait appréciée
- Permis B pour les déplacements sur le territoire Vendéen.

- Rigueur et sens de l'organisation
- Capacité d'initiative et force de proposition
- Qualités relationnelles, pédagogie et sens de la négociation
- Capacités rédactionnelles
- Goût pour le travail en équipe ;
- Disponibilité notamment en soirée et week-end
- Autonomie et réactivité
EC20653
Avantages liés au poste
Chargé de production spectacles et projets culturels H/F
- Ordinateur portable

Avantages collectifs au travail
Chargé de production spectacles et projets culturels H/F
- Prime de fin d'année
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Chèques vacances/loisirs
- Prise en charge Mutuelle
- Garde enfants
- Avancement de carrière/promotion
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Abonnement CNAS ou FNAS
- Régime indemnitaire
- ARTT
- Autorisations spéciales d'absence
- RIFSEEP
- Gratification pour les médailles du travail
- Aides à la rentrée scolaire
- Participation aux frais de séjour/enfants

Description de la collectivité

Rejoindre le Département de la Vendée, c'est évoluer dans une collectivité dynamique, riche de 150 métiers différents. S'investir professionnellement au Département, c'est donner du sens à votre engagement au quotidien, être au service des Vendéennes et des Vendéens et construire la Vendée de demain?!

Nous recherchons avant tout des talents dans les domaines suivants?: social, technique, culture, événementiel, restauration collective, aménagement, environnement, fonctions supports (finance, comptabilité, solutions numériques, ressources humaines).

LE CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA VENDEE EN BREF
Doté d'un budget de plus de 900 millions d'euros, le Conseil départemental de la Vendée intervient dans de très nombreux champs d'action. Trois grandes priorités portées par les élus sont mises en oeuvre par les 2800 agents départementaux :
- accompagner les Vendéens dans leur quotidien et à tous les âges de la vie ;
- bâtir la Vendée de demain à travers une politique d'investissements structurants ;
- conforter la notoriété et l'attractivité de la Vendée via des politiques événementielles, culturelles et sportives volontaristes.
Ces trois grandes priorités mobilisent par ailleurs des services ressources qui ont à coeur de venir en appui des services opérationnels. Au total, ce sont plus de 150 métiers qui déploient, jour après jour, des politiques départementales ambitieuses.