Responsable sectoriel administratif et financier - 3 ans (h/f)

Référence CSP: 2025-2089010
Au sein du secrétariat général, le service financier et commande publique (SFCP) assure la programmation et le pilotage financier de
l'Agence du Service Civique (ASC) dont le budget est composé de fonds nationaux et européens. Le SFCP est chargé de l'exécution
de l'ensemble des actes financiers et assure la préparation, la passation et l'exécution financière des marchés publics.
Activités principales :
Sous la supervision de la responsable budgétaire et financière, adjointe au DAF, chef du SFCP, le ou la responsable sectoriel.le administratif.ve et financier.e du secteur Erasmus+/CES a pour mission l'aide à la mise en œuvre financière des programmes européens Erasmus+ Jeunesse & Sports (E+) et Corps européen de solidarité (CES), notamment dans la gestion des subventions aux bénéficiaires de ces programmes (associations, collectivités), dans la gestion de ses moyens (administratifs et financiers) et l''aide à la décision par la réalisation de tableaux de bord.
Il ou elle sera plus particulièrement chargé·e d'assurer les missions suivantes :
1. Piloter et suivre la gestion des dépenses d'intervention E+/CES :
- piloter pour le SFCP les rounds de conventionnement européens et le traitement des soldes en lien avec les pôles métier et les gestionnaires financiers (contrôle a priori des pièces, engagements, paiement des avances, paiement ou recouvrement des soldes) ;
- répartir les dossiers et accompagner les gestionnaires financiers dans leurs missions quotidiennes relatives au conventionnement ;
- procéder aux visas de 1er niveau des actes de gestion ;
- suivre la comptabilisation des recettes et des notes de débit adressées par la Commission européenne (CE) pour le financement des programmes, en lien avec l''agence comptable ;
- réaliser trimestriellement l'émargement des recettes et dépenses sur les OR d'avance des fonds européens ;
- participer au suivi de l''exécution budgétaire et comptable et aux opérations de construction et de clôture budgétaire ;
- actualiser les fiches de procédures propres à son domaine d'expertise.
2. Produire les données sur le périmètre E+/CES :
- mettre à jour les outils de reporting de la CE (PMM) et ceux internes à l'ASC, notamment dans le cadre des audits sur les programmes européens (qualité et fiabilité) ;
- réaliser et diffuser un tableau de suivi hebdomadaire du traitement des conventions ;
- produire des indicateurs sur le suivi du conventionnement européen.
3. Assurer en propre la gestion d'un portefeuille de dossiers techniques ou structurants :
- assurer un travail de veille et d'alerte quant à la santé financière des bénéficiaires via les publications légales ;
- prendre en charge en propre de dossiers dans le cadre des rounds de conventionnement ;
- assurer un soutien ponctuel aux gestionnaires et aux valideurs sur les autres types d'actes de gestion.