Assistant de direction générale f/h

L'EDHEC Business School recrute
un.E Assistant.E de Direction Générale
(F/H).Poste en
CDI à temps complet
situé sur le Campus de Lille (Roubaix).
La mission :Au sein de la Direction Générale, vous aurez pour missions principales, sous l’autorité de la Directrice de Cabinet de la Direction Générale, de :
Gérer l’agenda de la Direction Générale (Directeur Général & Directrice de Cabinet, Instances) ;

Planifier, organiser et préparer les rendez-vous, réunions et déplacements de la Direction Générale ;

Coordonner la gestion administrative de la Direction Générale (budget, courrier, comptes rendus, notes de frais, archivage) ;

Représenter la DirectionGénérale auprès des différentes parties prenantes internes et externes ;

Participer aux procédures de gestion de crise pilotées par la Direction Générale ;

Contribuer à la gestion administrative des dossiers de financements.
Le profil :BAC+3 de formation type assistant.E manager / assistant.E de direction ;

Expérience d’au moins cinq ans à un poste similaire, dans un cabinet d’avocat, une collectivité, une institution ou une entreprise ;

Excellente maîtrise de l’anglais et du français ;

Excellentes qualités rédactionnelles dans les deux langues ;

Expérience à l’étrangerappréciée ;

Parfaite maitrise des logiciels bureautiques et goût pour les outils collaboratifs ;

Excellente présentation ;
Principales compétences et qualités requises pour réussir dans le poste :Loyauté, discrétion et diplomatie ;

Méthode et organisation ;
Sens du service et de l’intérêt général ;

Réactivité et sensdes priorités et de l’urgence ;

Rigueur et esprit de synthèse ;

Capacité d’initiative etproactivité ;

Ouverture aux autres et aisance relationnelle ;

Adaptabilité, senspolitique et intelligence des situations ;

Disponibilité ;
Polyvalence.