Publiée le Il y a 8 h
Mission du poste
PUne entreprise partenaire de a Pigier Toulouse /a, recherche strongun Assistant Administratif (H/F) en alternance /strong afin d’accompagner ses équipes dans la gestion des activités liées à la formation et au conseil. /ppSituée à strongToulouse /strong, cette mission constitue une opportunité idéale pour développer des compétences solides en gestion administrative, organisation de formations et suivi qualité, tout en participant à des missions variées et responsabilisantes. L’entreprise recrute un alternant pour la strongrentrée 2026 /strong dans le cadre d’une a formation Assistant de Direction /a, option Ressources Humaines. /ph2Vos missions : /h2pVous interviendrez sur un périmètre administratif varié, réparti entre les activités Formation et Conseil : /ph3Activité Formation : /h3ulliAssurer le suivi administratif des dossiers de formation /liliVérifier les prises en charge et assurer le suivi de la facturation /liliÉditer et transmettre les documents de fin de formation (certificats, attestations…) /liliParticiper au suivi des règlements et aux relances administratives /liliMettre à jour les tableaux de suivi et les outils internes /li /ulh3Gestion et suivi sur Digiforma : /h3ulliCréer et mettre à jour les sessions de formation /liliAssurer le suivi des apprenants et des documents associés /liliVérifier l’avancement des sessions et les étapes à compléter /liliGérer administrativement les intervenants et sous-traitants sur la plateforme /li /ulh3Démarche qualité, QUALIOPI : /h3ulliVérifier la conformité des dossiers de formation et des documents associés /liliParticiper au respect des exigences QUALIOPI /liliContribuer à la mise à jour des procédures et à la veille réglementaire en soutien à la coordinatrice formation /li /ulh3Organisation logistique : /h3ulliRechercher et réserver les salles de formation selon les besoins /liliDemander et suivre les devis auprès des prestataires /liliParticiper à l’organisation logistique des sessions /li /ulh3Activité Conseil : /h3ulliAssurer la gestion administrative courante : courrier, classement, archivage /liliSuivre et mettre à jour différents tableaux administratifs /liliAssurer le suivi des achats et des fournisseurs /liliParticiper au suivi de la trésorerie et des outils associés /liliVérifier la cohérence des informations entre les différents outils de gestion /liliSuivre le parc informatique, téléphonique et les commandes de fournitures /li /ulh2Profil recherché : /h2h3Qualités personnelles : /h3ulliRigueur et sens de l’organisation /liliPolyvalence et autonomie /liliBon relationnel /liliCapacité d’adaptation /liliSens du détail et esprit d’initiative /li /ulh2Modalités : /h2ulliContrat : strongContrat d’alternance /strongpour la a formation Assistant de Direction /a option Ressources Humaines /liliLocalisation : strongToulouse /strong /liliDébut : strongRentrée 2026 /strong /liliRémunération : strongSelon grilles et barèmes en vigueur /strong /li /ulpIntéressé(e) ? Candidatez dès maintenant et développez vos compétences en gestion administrative et organisationnelle au sein d’une structure dynamique, tout en poursuivant votre a formation Assistant de Direction /a option Ressources Humaines avec a Pigier Toulouse /a ! /p
