Responsable du pôle études doctorales - f/h

Service central de l'Université, la direction de la recherche est organisée autour de quatre pôles : Administration de la recherche, Etudes doctorales, Financier, Partenariat et ingénierie de projets. Des structures transversales en lien avec la recherche sont adossées à la direction : Juridique, Incubateur, Pépite CréaJ IDF, salle blanche, fonds patrimonial du jeu de société, EUR M&CS. Contraintes horaires liées à l'organisation de certaines réunions ou manifestations qui peuvent se dérouler en-dehors des heures habituelles de travail. Le pôle études doctorales de la direction de la recherche a pour missions d'assurer le secrétariat administratif et pédagogique du troisième cycle (doctorat et HDR), de l'inscription à la soutenance, de dispenser des formations aux doctorants et candidats à l'HDR, d'organiser les différents événements pour les doctorants et d'assurer la gestion administrative des campagnes de contrat doctoraux et des missions d'enseignement. Connaissances / Savoir Connaissance de l'environnement professionnel (enseignement supérieur et recherche) Organisation d'une unité de recherche Structures de l'établissement Appliquer la règlementation applicable au domaine et respecter les procédures, suivre l'évolution de la règlementation comptable et financière et des techniques comptables Savoir définir des indicateurs, élaborer des tableaux de bord, savoir analyser les résultats Savoir faire Savoir rendre accessible les documents présentés selon le public destinataire Connaissance des infrastructures de recherche nationales et européennes Savoir animer et encadrer une équipe, prévenir et gérer les conflits ou situations complexes Organiser et optimiser les moyens humains, administratifs et techniques nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure Savoir utiliser les logiciels de bureautique et les outils du domaine d'activité (Sifac) Planifier les activités et les échéances Maîtriser les techniques de communication écrite et orale Réaliser des synthèses, rédiger des rapports et des documents Appliquer et faire appliquer les textes réglementaires Maîtriser un ensemble de règles et de procédures en gestion administrative et financière Savoir être Diplomatie et qualités relationnelles Avoir le sens du relationnel et du travail en équipe Savoir rendre compte à son supérieur hiérarchique Excellentes capacités en management et communication Avoir un sens de l'analyse et être force de proposition Être organisé, rigoureux dans les activités et autonome dans son travail Faire preuve de confidentialité au regard des données traitées En savoir : https://www.univ-spn.fr/qui-sommes-nous/ L'université Sorbonne Paris Nord en vidéo : https://www.youtube.com/watch?v=OSOXsJ0gw8s