Gestionnaire adv et facturation h/f

Novaxiom est une société de service et plus particulièrement d'assistance technique, spécialisée dans les métiers du contrôle-commande que sont l'automatisme, l'informatique industrielle et

l'électrotechnique.

Nous accompagnons nos clients dans leurs projets. Nous intervenons dans les secteurs de l'hydroélectricité, du nucléaire, de la pharmaceutique et du gaz.

- Localisation : Villeurbanne (à 200 mètres du métro Charpennes)
- Contrat : CDI
- Démarrage : Dès que possible (avril / mai 2026)
- Rémunération : 27K à 35K annuel brut selon expérience + prime vacances
- Poste en 100% présentiel

Un rôle clé entre administratif, business et gestion des chiffres.

Vous aimez travailler avec des données, suivre des chiffres et garantir la fiabilité d'une facturation ?

Vous voulez interagir également sur la partie commerciale et être en lien avec les clients ?

Alors ce poste est fait pour vous.

Ici, vous intervenez à la fois sur le suivi administratif des missions et en support direct des équipes commerciales.

Vous ne faites pas qu'exécuter : vous faites avancer les sujets, vous relancez les clients, vous débloquez des situations et vous contribuez directement à la relation client.

La dimension chiffrée est centrale : vous manipulez quotidiennement des données (jours travaillés, montants, budgets) et réalisez des calculs réguliers.

3 raisons de nous croire

1. Vous êtes en lien direct avec le business

Vous travaillez au quotidien avec un Responsable d'Activité et intervenez sur les sujets liés à son activité : relances, commandes, prolongations, créances. Votre travail a un impact direct sur la facturation et le suivi financier des missions.

2. Vous êtes accompagné.e dans votre montée en compétences
Vous êtes accompagné.e au départ. Sur les sujets adv, vous serez accompagné au quotidien pour monter en compétences sur nos processus. Sur la partie business, vous ferez votre première offre avec votre responsable d'activité avant de faire la suivante en autonomie. Le but : gagnez rapidement en autonomie, avec une montée en responsabilité progressive.

3. Vous jouerez un rôle actif, pas passif
On attend de vous que vous fassiez avancer les sujets : relancer, aller chercher l'information, débloquer les situations.

Pourquoi nous avons besoin de vous

Nous recrutons pour renforcer l'équipe et accompagner le développement de notre activité.

Ce poste a pour objectif de soulager les équipes commerciales sur toute la partie administrative et de suivi, afin de fluidifier les opérations.

Votre objectif principal sera de garantir un suivi fiable des missions, tout en faisant avancer les sujets côté clients et en interne.

Ce que vous ferez

1. Administration des ventes (ADV) - 50%

Cette partie est rythmée par des échéances structurées (facturation, suivi, clôture).

- Gestion et vérification des commandes clients ;
- Suivi des jours travaillés pour la facturation ;
- Elaboration et validation des PV de recette (pré-facturation);
- Facturation mensuelle en fonction des spécificités clients ;
- Contrôle de la cohérence des données (jours, taux, montants) ;
- Réalisation de calculs réguliers (pourcentages, suivi budgétaire, écarts) ;
- Gestion des fins de mission.

2. Support direct aux équipes commerciales

- Préparation des offres commerciales ;
- Préparer les offres de prolongation et les incorporez dans le système de notre client ;
- Suivi des commandes et des éléments nécessaires à la facturation ;
- Gestion des créances : relances, appels, résolution des blocages.

3. Missions complémentaires

- Mise à jour et amélioration des dossiers de compétences (lecture, reformulation, mise en valeur des profils);
- Mise à jour et suivi de fichiers Excel (tableaux, données, consolidation).

Avec qui ?

Votre équipe

Vous travaillez en étroite collaboration avec les Responsables d'Activité et l'équipe administrative.

Des points réguliers sont mis en place afin de vous organiser au mieux et de prioriser votre activité.

Votre manager

Vous serez suivi à la fois par votre responsable d'activité mais aussi par une de nos chargées de compte.