Description du poste
Sous la responsabilité de la Responsable du service Gestion administrative du personnel, vous évoluerez au sein d'une équipe composée d'une vingtaine de personnes.
Votre mission sera de gérer la relation contractuelle entre le collaborateur et l'entreprise, tout au long de son parcours, dans le respect de la réglementation et de la politique ressources humaines de notre organisme.
A ce titre et à l'issue de votre montée en compétences, vous prendrez en charge les missions suivantes :
1. gestion administrative du personnel : élaboration des contrats de travail et des avenants, déclarations préalables à l'embauche (DPAE), inscriptions mutuelle et prévoyance, visites médicales, gestion des absences ;
2. conseil auprès des salariés et des managers, à partir de l'analyse des situations individuelles sur les droits et obligations de chacun ;
3. participation à l'alimentation et l'exploitation du système d'information RH ;
4. participation à l'interface et à la coordination avec des interlocuteurs internes et externes (URSSAF, Pôle Emploi, Complémentaire Santé, Organismes de prévoyance, Centre National de Gestion de la Paie ….) .
Plus précisément, vous prendrez en charge :
5. la gestion quotidienne des éléments variables de paie avant envoi au Centre National de Gestion de la Paie(CNGP) (primes de fonction, primes de crèche, changements d'adresse, de RIB, d'état civil, frais de déplacement, abonnements transports…),
6. les embauches et les sorties du personnel,
7. le suivi de l'absentéisme et du présentéisme des salariés,
8. le suivi de la carrière des salariés,
9. la gestion des titres restaurant et des médailles du travail,
10. la gestion de la complémentaire santé d'entreprise,
11. le classement des différents documents,
12. l'élaboration et l'alimentation de tableaux de bord.
Le/la candidat(e) retenu(e) devra mettre en œuvre et promouvoir la Politique de Sécurité des Systèmes d'Information dont il/elle sera un acteur majeur.
Profil recherché
Vos compétences
Vous êtes diplômé (e) d'un Bac + 2 dans le domaine de l'administration du personnel ou RH, avec idéalement une première expérience en RH.
13. Vous êtes autonome, organisé(e), avez le sens du résultat, et faites preuve d'un vrai sens du service et d'une grande rigueur.
14. Votre enthousiasme, votre dynamisme et votre esprit d'équipe sont les conditions d'une parfaite intégration au sein de notre structure.
15. Vous avez le sens de la confidentialité et du secret professionnel.
16. Le pack Office (Excel, PowerPoint, Word) n'a plus de secret pour vous.
17. Vous pouvez être force de proposition sur l'optimisation des processus.
Vous vous reconnaissez dans cette description et vous avez envie de participer à une aventure collective où les valeurs de solidarité, d'entraide et de service public sont fortes ? Alors rejoignez-nous !
Informations complémentaires
18. Localisation : Bordeaux
19. Type de contrat : CDD - 3 mois renouvelable
20. Temps de travail : temps complet
21. Jours travaillés : du lundi au vendredi
22. Rémunération : 57€ brut/mois
23. Date de prise de poste : dès que possible
24. Modalités de sélection : entretien de recrutement
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Travailler au sein de l'Assurance Maladie c'est aussi :
25. une mutuelle d'entreprise ;
26. un restaurant d'entreprise ;
27. la prise en charge des moyens de transports alternatifs non polluants (vélo, vélo et trottinette électriques, usage des transports en commun) ;
28. une prime d'intéressement (sous conditions).
De plus, nous intégrons la Qualité de Vie au Travail pour nos agents afin de concilier vie privée et vie professionnelle (télétravail sous conditions, horaires variables).
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