Assistant(e) administratif et gestion h/f (h/f)

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour intégrer notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez au cœur de l'organisation et de la gestion administrative, contribuant à la fluidité des opérations quotidiennes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents départements pour assurer un soutien efficace et professionnel.

Missions

ACCUEIL :
- Accueil physique et téléphonique
- Traitement du courrier

CERTIFICATIONS :
- ISO 9001...
- Bilan carbone

QSE ET FORMATION
- Élaboration et suivi des PPSPS
- 1/4 d'heure sécurité
- EPI
- Sensibilisation et suivi accidents de travail
- Gestion des habilitations : AIPR, H0B0 ...

VEHICULES
- Attribution des véhicules et état des lieux (entrée et sortie)
- Attribution et suivi cartes carburant
- Attribution badges géolocalisation conducteurs
- Extraction, exploitation données de géolocalisation : horaires, éco-conduite, stationnements longue durée.
- Gestion et suivi des entretiens et réparations des véhicules
- Suivi contraventions et infractions routières, désignation conducteurs selon process
- Vérification validité et conformité des permis de conduire
- Gestion assurances véhicules : souscriptions, suivis sinistres, résiliations .

MATERIELS
- Attribution matériel aux collaborateurs et état des lieux entrée et sortie
- Commande matériel
- Suivi et gestion des stocks
- Dégradations

APPUIS RH
- Accompagnement et intégration nouveaux collaborateurs
- NDF : Réception, analyse, validation, paiement et gestion hors forfait
- Suivi consommation téléphonique, carburant.
- Alerte en cas de dépassement ou d'abus
- Suivi des cartes PRO BTP
- Suivi AM, AT, CP, Retards, absences, formations.
- Alerte en cas de manquements ou de dysfonctionnements

Profil recherché
Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez :
Une expérience administrative significative de 3 ans minimum
De solides compétences organisationnelles et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Une maîtrise des outils bureautiques
Un sens aigu du détail