Vous rejoindrez un bureau d'études d'ingénierie reconnu pour la qualité de ses projets et l'expertise de ses équipes. Implantée majoritairement à Rennes, la structure réunit une quarantaine de collaborateur(rice)s aux compétences complémentaires : ingénierie, design, coordination, suivi technique.
L'entreprise se distingue par son fonctionnement intégré, limitant le recours à la sous-traitance et favorisant la collaboration interne.Vous intégrerez un environnement sérieux, humain, structuré, où l'efficacité collective est un moteur.En tant qu'Assistant(e) Polyvalent(e), vous contribuez au bon déroulement des projets en assurant un appui administratif régulier aux équipes techniques.
Vos missions seront les suivantes :
Gestion des dossiers et appels d'offres
Préparer et mettre à jour les documents nécessaires aux consultations des entreprises
Envoyer les dossiers et assurer leur suivi
Alimenter et actualiser la base d'entreprises consultées
Relancer les entreprises pour obtenir leurs retours dans les délais
Organisation des visites et coordination
Planifier les visites de site et rendez-vous avec les équipes internes et les entreprises
Confirmer les créneaux et veiller à leur respect
Coordonner les échanges et transmettre les informations aux bons interlocuteurs
Suivi administratif et reporting
Mettre à jour les tableaux de suivi et les listes internes
Apporter un soutien quotidien à l'équipe pour la préparation et le traitement des documents
Poste en CDI
35h sur 4 jours et demi ou 5 jours
Accord d'intéressement
Tickets restaurants
Télétravail possible 1 jour / semaine
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