Nantes université recrute un.e adjoint.e en gestion administrative et financière - mi-temps (ufr socio) (h/f)

Référence CSP: 2025-2121446
· Gestion administrative :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et
externes (étudiants, stagiaires, entreprises, enseignants-chercheurs, vacataires),
- Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure,
- Saisir, éditer et traiter des documents divers (contrats, conventions, feuilles d'émargement,
attestations de présence et tout document à transmettre aux stagiaires et financeurs),
- Saisir, mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative,
- Gérer les dossiers de recrutement des chargés de cours,
- Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés,
- Diffuser des informations internes et externes concernant les missions du service,
- Contribuer à l'élaboration de documents de communication (guide du stagiaire, plaquettes.),
- Classer et archiver des documents.

· Gestion financière :

- Gestion des bons de commandes, état de frais et ordre de missions
- Demander les devis des intervenants,
- Préparer la saisie des charges d'enseignements