Mission générale :
Ø Planifier, coordonner et contrôler l’activité du service ressources humaines composé de 6 agents en charge du personnel non médical et 1 agent en charge du personnel médical, et plus particulièrement sur le bureau « Carrière » composé de 2 agents en charge du recrutement, de la gestion de la carrière, retraite et des dossiers : RSU, FIPHFP, ….
Missions principales :
Ø Encadrement de proximité d’équipe, gestion et développement des compétences des agents en charge de la carrière
1. Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement (carrière, recrutement ...)
2. Appui aux agents sur les dossiers en lien avec la carrière des agents : Recrutement par voie de mutations / détachementGestion des dossiers retraite : simulation, liquidation, anomaliesDossier disciplinaireOrganisation des concours
- Formation des agents de la CARRIERE aux nouvelles dispositions règlementaires le cas échéant
- Assurer l’interface avec la paie, le temps de travail
Ø Participation à l’élaboration, et à la mise en œuvre et à l’évaluation de la stratégie RH en matière de recrutement, fidélisation, attractivité, mobilité, conditions de travail, communication et politique managériale
3. Mise en application des politiques de l’établissement en matière de : Recrutement, évolution statutaire,Avancement de grade en lien avec l’évaluation professionnelle
4. Mise en œuvre des plan égalité hommes femme,
5. Coordination de la rédaction des fiches de poste et offres d’emploi avec l’encadrement des services du CHS et FRANCE TRAVAIL
6. Mise en œuvre et suivi dans son domaine de compétence du projet social de l'établissement
Ø Production et exploitation de statistiques relevant de son domaine d'activité
7. Tableaux de bord
8. Participation à la préparation et au suivi budgétaire et analytique des dépenses de gestion des ressources humaine dans son domaine, en lien avec l’adjoint des cadres en charge de ce dossier
Ø Rédaction d'actes, de documents ou notes juridiques / réglementaires
Ø Mise à disposition : préparation des conventions, affectation et lien avec paie pour facturation
Ø Instances : préparation, participation aux réunions locales et procès-verbaux
9. CAPL / CAPD / CCP
10. CSE / F3SCT
Ø Interface avec l’attachée d’administration et la Directrice des Ressources humaines
SAVOIR FAIRE
Connaissances requises :
11. Statut des personnels de la fonction publique hospitalière
12. Management d’équipe
13. Conduite de projet
14. Gestion budgétaire et administrative
15. Informatique : WORD, EXCEL, CPAGEi (logiciel dédié à la gestion RH), HOROQUARTZ (logiciel de gestion de temps de travail) serait un plus.
Aptitudes à :
16. Travailler en partenariat et animer un réseau professionnel.
17. Rédiger notes, documents et/ou rapports relatifs à son domaine de compétences.
18. Identifier, analyser évaluer les situations relevant de son domaine de compétences et définir des actions correctives/préventives.
19. Travailler en équipe interprofessionnelle et pluridisciplinaire.
QUALIFICATION
Diplôme de niveau 5 en gestion des ressources humaines et/ou expérience dans la FPH
CONDITIONS D’EXERCICE
Grade : Adjoint des Cadres Hospitaliers
Poste à temps plein - Forfait jours (20 RTT)
Mutation ou CDI
Salaire basé sur la grille indiciaire de la Fonction Publique Hospitalière et en fonction de l'expérience
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